巴雷托的创新忠告-第16部分

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　　　　▲为将来的计划和长期『性』问题的解决赢得更大的空间（如果我们的奋斗不仅仅是为了跟上我们自己的话，我们就有向前看的空间）；

　　　　▲提高了创造力（如果我们能够腾出时间坐下来思考和做一点儿白日梦的话，创造力就会得到最好的发挥）。

　　　　让我们也来列举一些正确的安排时间下所绝对不会发生的事情，它们是：

　　　　▲a型行为，即无休止地、迫不及待地把自己和他人『逼』到极限；正确管理时间包括：合理地为自己定下速度，并安排空暇时间去消遣。

　　　　▲一种无情、自私的生活方式；正确地管理时间会让你更多地考虑别人和理智地对待别人，为他们花更多的时间。

　　　　▲狂妄地追求效率；正确管理时间的人和其他任何人一样，所不同的是他们懂得只有合理地安排生活，生活才会最有意义。

　　　　▲呆板而没有创造『性』；正确管理时间会让你拥有空间和根据需要对它进行适当地调整，并拥有更多的时间去酝酿和发掘创造『性』的想法。

　　　　时间管理十三法则

　　　　巴雷托曾提供了十三项时间管理法则厂以下列出，可供你参考：

　　　　▲明确目标

　　　　为了能有效地管理时间，我们要有人生目标及目标体系。

　　　　目标能最大限度地聚集你的资源（包括时间）。因此，只有目标明确，才能最大限度地节约时间。

　　　　巴雷托说：〃用于事业上的时间，绝不是损失。〃

　　　　人生的道路，存在着时间与价值的对应关系。有目标，一分一秒就是成功的记录；没有目标，一分一秒都是生命的流逝。

　　　　▲分清轻重缓急

　　　　巴雷托说，始终做最重要的事情。人们总是根据事情的紧迫感，而不是事情的优先程度来安排先后顺序，这样的做法是被动而非主动的，成功人士不能这样工作。

　　　　时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间，把时间用在最有〃生产力〃的地方。

　　　　面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方，有三个判断标准：

　　　　（1）我必须做什么？

　　　　这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。

　　　　（2）什么能给我最高回报？

　　　　应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其它事情。（巴莱托定律）

　　　　所谓〃最高回报〃的事情，即是符合〃目标要求〃或自己会比别人干得更高效的事情。

　　　　最高回报的地方，也就是最有生产力的地方。这要求我们必须辩证地看待〃勤奋〃。勤奋，在不同的时代有其不同的内容和要求。过去，人们将孜孜不倦视为勤奋的标准，但在快节奏高效率的信息时代，勤奋需要新的定义了。勤要勤在点子上（最有生产力的地方），这就是当今时代〃勤〃的特点。

　　　　前些年，日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工，如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作，说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力，工作效率低下。社会只承认有效劳动。

　　　　成绩

　　　　时间

　　　　因此，勤奋＝

　　　　勤奋已经不是时间长的代名词，勤奋是最少的时间内完成最多的目标。

　　　　苏格拉底说：〃当许多人在一条路上徘徊不前时，他们不得不让路，让那些珍惜时间的人赶到他们的前面去。〃

　　　　（3）什么能给我最大的满足感？

　　　　最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才有和谐满足。因此，无论你地位如何，总需要分配时间于令人满足和快乐的事情，惟如此，工作才是有趣的，并易保持工作的热情。

　　　　通过以上〃三层过滤〃，事情的轻重缓急很清楚了，然后，以重要『性』优先排序（注意，人们总有不按重要『性』顺序办事的倾向），并坚持按这个原则去做，你将会发现，再没有其它办法比按重要『性』办事更能有效利用时间了。

　　　　伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家维·利请教　〃如果更好地执行计划〃的方法。

　　　　艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这东西能把他公司的业绩提高50％，然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：　〃请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。〃

　　　　舒瓦普用了5分钟写完。

　　　　艾维·利接着说：〃现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要『性』次序。〃

　　　　这又花了5分钟。

　　　　艾维·利说：〃好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，作第一项最重要的。不要看其它的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项〃。。。直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你总是做最重要的事情。〃

　　　　艾维·利最后说：

　　　　〃每一天都要这样做……您刚才看见了，只用10分钟时间……你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。〃

　　　　一个月之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2。5万美元的支票，还有一封信。信上说，那是他一生中最有价值的一课。

　　　　5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为，艾维·利提出的方法功不可没。

　　　　▲制订计划，写成清单

　　　　相信笔记，不相信记忆。巴雷托说：　〃每晚写下次日必须办理的六件要务。挑出了当务之急，便能照表行事，不致于浪费时间在无谓的事情上。〃

　　　　不要订〃进度表〃，要列〃工作表〃；事务要明确具体，比较大或长期的工作要拆散开来，分成几个小事项。

　　　　▲遇事马上做，现在就做

　　　　这是在克服拖延的心态。因为，是拖延为〃有空再做、明天做、以后做〃、〃拖〃、〃等〃、〃研究〃、商量〃等等找借口，这是一种最浪费时间的坏习惯。

　　　　拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快，总觉疲乏。因为应做而未做的工作不断给他压迫感。拖延者心头不空，因而常感时间压力，拖延并不能省下时间和精力，刚好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不仅于事无补，反而白白浪费了宝贵时间。

　　　　巴雷托说：〃时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来。〃

　　　　拖延的恶习，说穿了是为了暂时解脱内心深处的恐惧感。

　　　　首先，恐惧失败。似乎凡事拖一下，就不会立刻面对失败了，而且还可以自我安慰：我会做成的，只是现在还没有准备好。同时，拖延能为失败留下台阶，拖到最后一刻，即使做不好，也有借口说，在如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了。

　　　　其次，恐惧不如人。拖到最后，能不做便不做了，既消除了做不好低人一等的恐惧，还满足了虚荣心，告诉别人，换成是我的话，做得肯定比他们好。

　　　　因此，养成遇事马上做，现在就做的习惯，不仅克服拖延，而且能占〃笨鸟先飞〃的先机。久而久之，必然培育出当机立断的大智大勇。

　　　　如斐乐特所说：〃利用寸阴，是在任何种类的战斗中搏得胜利的秘诀。〃

　　　　早起的鸟儿先得食，捷足必然先登。

　　　　占部都美说：　〃人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。〃

　　　　现在就做，马上就做。

　　　　▲第一次做好，次次做好

　　　　要100％认真的工作，要全时的工作。第一次没做好，同时也就浪费了没做好事情的时间。返工的浪费，太冤。

　　　　▲专心致志，不要有头无尾

　　　　上班时浪费时间最多的是时断时续的干活方式。不只是停顿下来本身费时，而且重新工作时，还需花时间调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。而有头无尾，更是明显的浪费。

　　　　▲养成整洁和有条理的习惯

　　　　据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找『乱』堆『乱』放的东西上面。这意味着，每年因不整洁和五条理的习惯，就要损失近20％的时间！

　　　　养成有条理的习惯，还有另一层意思，就是寻找自己的〃生理节奏〃。

　　　　中国剑谱上有〃知拍任君斗〃的秘诀，只有按自己的节奏方法，才能取得主动。所谓〃生理节奏〃，就是了解你在一月、一天当中，什么时候候精力最充沛，脑子最清爽，就像心理学上把人分为〃百灵鸟型〃和〃猫头鹰型〃一样。〃百灵鸟〃是早晨最活跃，而〃猫头鹰〃则是夜晚更来劲。

　　　　要用精力最好的时间来做最好的、更重大的事，而用精力不好的时间来做较不重要的事情，这样才能体现真正的品质和高效，保持能量，节省体力，节约时间。

　　　　每个人都有自己的生理节奏，符合它便事半功倍，否则必然事倍功半。

　　　　▲养成快速的节奏感

　　　　克服做事缓慢的习惯，调整你的步伐和行动。养成快速的节奏，不仅提高效率，节约时间，给人以良好的作风印象，而且也是健康的表现。日本人就把〃快食〃、〃快便〃、〃快睡〃、〃快行〃、〃快思〃、〃快说〃的〃六快〃之人，称为人中之杰。

　　　　▲设定完成期限

　　　　有期限才有紧迫感，也才能珍惜时间。设定期限，是时间管理的重要标志。

　　　　▲善用零碎时间

　　　　巴雷托说，争取时间的唯一方法是善用时间。

　　　　把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时，在等待时，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动等等。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但成年累月，将会有惊人的成效。达尔文说：〃我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。完成工作的方法，是爱惜每一分钟。〃

　　　　莫泊桑提醒我们说：　〃世界上真不知有多少可以建功立业的人，只因为把难得的时间轻轻放过而默默无闻。〃

　　　　滴水成河。用〃分〃来计算时间的人，比用〃时〃来计算时间的人，时间多59倍。

　　　　▲分秒不浪费，成功日志法

　　　　几乎所有的伟人都有把想法记录下来的习惯。日志是成功者必备的条件。他们用日志来记录当天的重要事件和成长学习心得，用日志来总结经验、反省过失，用日志来规划明天、明确目标，用日志来管理时间、集中精力、抓住大事。。。。。。记日志就是在善用生命、设计生命。

　　　　▲善用节省时间的工具

　　　　（1）通讯（电话、电子邮件、传真、语音系统）

　　　　（2）交通

　　　　（3）电脑

　　　　（4）办公自动化

　　　　▲业余时间管理

　　　　1。睡眠

　　　　（1）利用白天瞬间睡眠。

　　　　（2）培养随时随地人睡的能力。

　　　　（3）注重睡眠质量，不注重长短。

　　　　（4）良好的睡眠环境与条件。

　　　　（5）心理训练，自我暗示与身心放松。

　　　　2。学习

　　　　（1）向成功者学习成功的方法。

　　　　（2）一天一小时可以创造奇迹。

　　　　（3）参加业余研习班。

　　　　（4）长期与短期的学习，并养成终生学习的习惯。

　　　　（5）高效的阅读。

　　　　a。有目的地阅读。

　　　　b。快速略读和重点详读相结合。

　　　　c。切忌逐字阅读。

　　　　d。切忌没有目标的阅读。

　　　　3。娱乐

　　　　（1）选择具有创造『性』的活动。

　　　　（2）选择有益于身心健康的活动。

　　　　（3）要干就要达到一定水平。

　　　　（4）要适度。

　　　　

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