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1126-管理就这么简单-第9部分
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你得相信伟大的领导者杰克·韦尔奇所说的:“经理了解的情况比他的下属职员要多一点,这种旧观念是不正确的。领导与员工共享信息,以使每位成员都了解远景并向着成功努力。这就是沟通的全部。管理现代公司的中心就是沟通。”
◆激励你的下属
员工是惟一能通过自己的有所为、有所不为来扭转公司大船航向的人。——达纳·贺伯特
你做了上面所说的三件事后,依然不够,你得让你的员工愿意为你工作。如果你不采取一些措施,他们是不会白白地为你工作的。他们需要奖励、认可、舒适的工作环境等,但这些都只是传统的激励工作。
我们的时代已经发生了巨大的变化。人们的工作稳定性降低,安全感下降了,知识型员工不断增加,这些变化都需要领导者采取新的激励工具。我们需要围绕人们珍视的东西展开,以帮助他们建立自己的未来并获取目前的贡献成果。
使命
帮助人们相信其工作的重要性非常关键,尤其是当其他形式的稳定与保障不复存在的时候更是如此。领导者要能激起员工对权力和目标的憧憬,并使他们有种归属感以及工作的自豪感。自豪感比起传统的公司以升职为基础的奖励制度来是一种更好的激励方式。
控制议程
越来越多的专业人员放弃了那些很有魅力的工作,而青睐那些他们能把握自己行动及方向的工作。能够选择下一个课题对那些表现良好的人来说是一种有效的奖励。领导者应给他们这样的机会。
学习
在一个无序的环境中,有机会学习新技能并将之运用于新地方是一种重要的激励方式,因为它直接为将来提供保障。在高科技的世界中,人们都明白,公司的吸引力经常基于它提供学习及经历的能力。这样算来,能获得培训、指导及有挑战性的课题比工资或福利更重要。一些杰出的公司即使不承诺有升职流动的可能也能吸引高智人才,因为大家视它们为培训场所很好的学习场所。
名誉
名誉是事业成功的主要源泉,获得名誉将会是重要的激励方式。专业人士依赖信誉,这与官僚机构中隐姓埋名形成鲜明的对比。专业人士不得不为自己争名,而传统公司的经理及员工们则一直做幕后英雄。
价值创造的共享
在合作公司中,那种赋予团队行动自由的创业型激励方式是很适合的。因为额外的奖励仅仅基于量化的结果,这一方式同时保存了资源。
第二部分第4节 小测试:你是领导者吗
一、领导水平测试(每题用对或错判断)
你如果对当领导者还是当经理有兴趣的话,回答下面对或错的15个问题。
1。 我会更多地考虑眼前利益,而不是指导他人。
2。 如果付给足够的报酬,人们会干劲倍增。
3。 了解人们的长期目标是很有益的,但不必要把工作做完。
4。 只要有一个以同一种方式奖励每一个人的固定奖励机制,这就足够了。
5。 制定非常具有挑战性、甚至是“疯狂”的集体目标是建立一个团队的最佳方式。
6。 我工作中的最大乐事是工作更加富有成效。
7。 比起那些最能干的、基本上可以独立工作的下属来说,我对那些工作能力稍弱的下属会投入更多的时间和精力。
8。 对那些向我报告的人的私生活和兴趣,不去过问为好。
9。 有时,我几乎成了“人才收集者”,因为我总是接收新人和认识新人。
10。 我喜欢看到同事的工作比我出色。
11。 我一直都在研究什么是人们工作的动力。
12。 关于“使命”人们谈论得太多了,最好不要谈工作的意义之类的问题,让他们做自己该做的事就行了。
13。 对我管辖范围内的事了如指掌是我的职责。
14。 我非常注意时间的管理和安排,因为我所规定的各事项的轻重缓急次序也同样是别人要遵循和仿效的。
15。 我努力与和我政见不同的人融洽相处,达成谅解。
二、领导者自我测试讨论
1。 对或错:我会更多地考虑眼前利益,而不是指导其他人。
管理者比领导者更关注过程和眼前利益,而领导者们考虑的是如何花时间去培养最优秀的人才,使他们逐渐成熟起来,有能力处理越来越多的事。领导者们认为只要那样做了,这些人将会在工作中大显身手,比他们自己更出色。(大部分管理者认为对,大部分领导者认为错。)
2。 对或错:如果付给足够的报酬,人们会干劲倍增。
领导者认为报酬是使人满足的东西,但并不是真正的行为动力,一旦报酬达到人们能够接受的水平,人们工作的性质和挑战性、学习和发展的机会、老板是否支持和关心他们这些因素都会激励人们努力上进。(大部分管理者认为对,大部分领导者认为错。)
3。 对或错:了解人们的长期目标是有益的,但不必要把工作做完。曾有人说过,管理者是“通过人完成工作”,但是领导者往往是“通过工作完善人”。因为领导者想知道个人努力的原因,他们想知道个人的长期目标和理想,从而使个人的目标和眼下的工作甚至单位的目标完美地结合起来。对某个特定的项目而言,了解人们的长期目标也许并不那么重要,但是对于企业的成功和发展来说,这是十分必要的。(大部分管理者认为对,大部分领导者认为错。)
4。 对或错:只要有一个以同一种方式奖励每一个人的固定奖励机制,这就足够了。领导者们意识到,调动每一个人的积极性的方式不尽相同,所以用统一的模式来激励人们并不一定好。例如,一些人可能喜欢当众表扬,另一部分人可能喜欢和家人团聚的时间能够灵活一些。因为管理者重视制度,而并不非常重视人才和人格的培养,选“对”者多为管理者,选“错”者多为领导者。
5。 对或错:制定非常具有挑战性、甚至是“疯狂”的集体目标是建立一个团队的最佳方式。管理者倾向于更多地关注已有的成绩,并力图进一步完善;而领导者则愿意向下属提出挑战,使他们表现出自己都没有想像过的最佳状态。建立团队凝聚力的最好方式就是让人们体验一种艰苦的、同舟共济的挑战——这些事军队的排长都会告诉你的。(大多数领导选“对”,大部分管理者选“错”)。
6。对或错:最大乐事是工作富有成效。这是一流管理者的优势,他们从过程和效率中得到快慰;领导者也会欣赏此种快乐,但他们更乐于帮助人的成长和组织的发展。(管理者多选“对”,领导者多选“错”。)
7。对或错: 比起那些最能干的、基本上可以独立工作的下属来说;我对那些工作能力稍弱的下属会投入更多的时间和精力。领导者会把时间作为一种回报,试图把注意力放在最能引起相反作用的事情上面。一般来说,人们会在已经有出色表现的方面有更多的发展机会,成为真正了不起的人物,所以领导者往往会避开补救性的方案,也不会去照顾表现较差的下属。相反,他们会把更多的注意力放在那些工作非常出色的下属身上,因为这些人能在将来发挥无穷潜力,业绩突出。管理者更趋向于解决问题,而不是提供机会,让人们提高水平、超越自我。(管理者多选“对”,领导者多选“错”。)
8。对或错:对那些向我报告的人的私生活和兴趣,不去过问为好。领导者试图让每个下属办事干净利落,而不至于唐突莽撞、不合时宜,从而能够更深入地了解下属;管理者在工作关系中趋向呆板、单调。(管理者多选“对”,领导者多选“错”。)
9。对或错:有时,我几乎成了“人才的收集者”,因为我总是接收新人和认识新人。一些最优秀的管理者很擅长研究“最佳做法”,为提高业绩和效率而“制造更好的捕鼠夹;领导者倾向于寻找“爱因斯坦”和业界明星,这些人更有可能自己先发明更好的“捕鼠夹”。领导者认为人才和人的才能似乎就像投资机会一样重要。(所以领导者多选“对”,管理者多选“错”。)
10。对或错:我喜欢我同事的工作比我出色。这是领导者们常说的最典型的一句话。因为领导者要发现人才,培养人才,而并不以人才为压力;管理者则倾向于驾驭人才(这也是迫不得已,因为高层次的人才独立性非常强,难“管理”)。比起管理者,领导者的社交能力更强,因此也更善于同自负的人打交道。
11。对或错:我一直都在研究什么是人们工作的动力。
(领导者多选“对”,管理者多选“错”,原因已经讨论过。)
12。对或错:关于“使命”人们谈论得太多了,最好不要谈论工作意义之类的问题,让他们做自己该做的事就行了。虽然“使命”和“视野”这两个概念已被滥用得走了样,但是领导者们十分清楚将日常的工作和项目纳入一个更大的工作框架中是最明智的,这个框架使工作的目的明确,富有意义,从而使工作进展顺利,卓有成效。(管理者多选“对”,领导者多选“错”。)
13。对或错:对我管辖范围内的事了如指掌是我的职责。领导者会在那些了解工作进展的人身上下更大的工夫,而不去了解工作进展中的细节。(管理者多选“对”,领导者多选“错”。)
14。对或错:我非常注意时间的管理和安排,因为我所规定的各事项的轻重缓急次序也同样是别人要遵循和仿效的。领导者深知他们的一言一行都会产生深远的影响,他们工作中的实际业绩下属们也会仿效。因此,领导者会慎重地作出选择,因为他们知道下属和其他管理者会去模仿最后拍板定调的“老板”。(领导者多选“对”,管理者多选“错”。)
16。 对或错:我努力与和我政见不同的人融洽相处,达成谅解。尽管许多领导者一意孤行,但他们会从经验中得知一意孤行是自己发展的障碍,于是他们也就身体力行,听取不同的意见。管理者会过多地相信他们做事或工作过程中的“正确方法”,对非常相悖的意见则不愿意洗耳恭听。领导者们也许并不总是乐于倾听不同观点,但他们通常早已认识到“让最好的主意胜出”这句老话的至关重要。(领导者多选“对”,管理者多选“错”。)
第二部分第四章 信任的力量
制度规范等控制手段是不信任的产物,形成自然顺序才能做到简单管理。自然顺序的缺失往往是由于管理人员凡事都喜欢“插一脚”,但根本原因却是信任的缺失。
多数公司的情形是,他们试图引进新的技术以及“授权”、“团队建设”、“伙伴合作”等新词汇,但是旧有的“仁慈的权威者”模式依然一成未变——问题在于你不能用旧瓶装新酒。
第二部分第1节 简单管理的灵魂——信任(1)
没有信任的世界将变得不可想像,信任对获得经营成功至关重要。但随着公司不断改变它们的经营方式,信任也变得越来越难以获得。
在过去的10年中,信任的丧失不仅仅是由于裁员或组织结构重建。我们看到正在出现一种新的组织形式,在这种组织中,维持信任关系的基础——亲和力正在被破坏。随着新的信息技术的发展,出现了“虚拟组织”。在这种组织中,雇员之间的个人联系是瞬间的,甚至消失了。人们被要求信任他们知之甚少的甚至根本就不了解的人,这使得他们在别人面前显现出前所未有的脆弱。例如,公司把员工的收入与那些他们不常见到或只是经过间接途径了解到的人联系了起来。
简而言之,我们面临了最基本的两难境地:巨大的经济和商业变化,使得信任变得越来越重要,也越来越难以捉摸。
在信任度低时,你必须采取控制的方针。你不能在这样的文化中授权给人,否则你会陷入全面失控的窘境。
我们都知道信任对组织的重要性,但是,在我们的心灵深处偶尔也能够认识到自己身为领导的行为与认识的矛盾。一位《财富》100强企业的领导曾说过:“我心里也明白,当员工来上班时,他们没有在想:‘我今天怎么来捣乱?我怎么来难为老板?’没有人是怀着这样的目的来上班的,但我们这些领导的所作所为却总让人以为我们是这样看待我们的员工的。我们害怕给他们任何钻空子的机会。”
◆信任的力量
人的情感是无法压抑的。——米歇尔·奥布莱恩博士
人们的感觉是非常重要的,就如米歇尔·奥布莱恩博士所说的那样,人的情感是无法压抑的。信任在任何时候都是最重要的东西。当一个团队或组织超过一个人时,信任就变得尤其重要。我们需要确认我们之间是否被彼此信任,我们的公司能够提供一个使我们个人自由发展的环境。你能以五种不同的方式描述组织中的信任吗?请快速回答以下几个问题:
公司和团队对你非常重视;
我能做到与众不同,并能为实现目标贡献力量;
周围的人有着相同的价值取向、工作目标和决心;
能够自己作出的决策就不需要别人来插手;
自己和别人一样被公平对待,有相同的机会来实现自己的价值;
可以自由地接受和反馈意见;
交流能够公开和随时进行;
我可以毫不为难地要求别人做得更好,别人同样也可以要求我;
我信任别
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