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成长力-第34部分
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岗位上或者继续与新产品呆在一起。有些风险小组在使一个构思成功之前尝试了3次或4次。每年,3M公司都会将“进步奖”授予那些新产品开发后3年内在全美国销售额达200万美元,或者在全世界销售额达400万美元的风险小组。
3M公司赋予风险小组以自主权,支持它坚持到底。公司要求整个小组从早期阶段开始,一直到最后产品初次展出为止,都始终与产品呆在一起。已经研究3M公司有20多年历史的麻省理工学院的爱德华·罗伯茨指出:“公司会说,我们是把你们这帮人当成一个集体来委派任务的。产品投放进市场,你们也就会跟着前进了,你们会从产品的增长中得到好处,只要你们达到了公司的绩效标准就行。万一你们没搞成,我们还会支持你们,保证你们的职位至少不低于参加风险小组以前的级别。”这充分表明了公司的态度:只要是值得一试的,哪怕失败了也支持。
3M公司每年都要举办一次产品展示会。公司所属的115个以上的研究实验室各设一个小摊位来展示最新技术,“科学家”们连续三天像商人一样“推销”自己的产品。由3M公司真正的科学家们组成一个公司委员会对所有的研究进行监督,以确保各部门之间不会出现重复现象,并使新想法得以有效地实施。3M公司始终向技术人员提供他们所需要的一切,包括人力、物力、财力。
技术论坛是3M公司创新活动的知识共享平台,是一个具有管理框架的大型志愿者组织,成员有数千人,每天都有各种活动。技术论坛的成立,目的是鼓励信息的自由交换,为研究人员相互交流心得和解决疑难问题创造条件,同时也是公司员工相互联络的一种方式。技术论坛下设分会、各委员会。分会主要讨论技术问题,包括诸如物理分会、生活科学分会和产品设计分会。技术论坛委员会负责组织各种活动、教育和交流事务。公司对外委员会负责3M员工与其他公司人员进行交流的活动。这个组织还通过公司内部的电视系统向全美各地的分部传送活动情况。交流委员会则向技术论坛成员定期分发公司的业务通汛。在这种组织形式下,员工可以与其他部门的员工自由组合,同时每个人都愿意与他人共享自己所掌握的信息与知识。
第三部分第十一章 将创新化为营收成长的动力(4)
3. 物质上奖励创新
为激励公司员工的大胆创新,3M公司采取了一些行之有效的办法。对表现优秀的员工给予公平合理的奖励,个人表现按照客观标准进行衡量,并给予适当的承认和补偿。3M公司支持鼓励每一个开发新产品的人。公司著名的“15%规则”允许每个技术人员至多可用15%的时间来“干私活”,即搞个人感兴趣的工作方案,不管这些方案是否直接有利于公司。正如我们在“组织上促进创新”中谈到的,3M公司每年都会把“进步奖”授予那些新产品开发后3年内在美国销售额达200万美元或者在全世界销售额达400万美元的风险小组。
如上面所谈到的一个人参加了一项新产品的研制开发,如果失败了他的职位至少不低于以前的级别。那么如果成功了呢?他的职位和薪酬的类别,会随着新产品的销售额的增长而自动发生改变。比如说,他刚开始着手进行创新时是一位“基层工程师”,薪酬在他那职位的薪酬类别中的最高档或最低档。当他的创新产品进入市场以后,他就变成了“产品工程师”。当他的创新产品年销售额达到100万美元的时候,这项产品就自动成了完全成熟的产品了,而他的职位薪酬也跟着改变。当这项产品的销售额突破500万美元大关的时候,他就跨过了另一道门槛,成了“产品系列工程经理”。当这项产品的销售额增加到2000万至3000万美元的时候,他就能够被提升为科室经理。当这项产品的销售额增加到7500万美元的时候,这项产品就成了一个独立的产品部门,而他就成为部门经理。对于那些不想当经理的科学家,双层提升制度会使他们的薪酬和津贴等一切待遇都同经理一样。
除了薪酬和职位的提升以外,3M公司还设立了发明奖。这是一个在1983年设置的奖项,原因是当时有些员工抱怨说,尽管公司规定可用15%的时间开发新产品,有些有价值的项目仍然得不到注意。虽然3M公司的承诺保证了员工有空闲时间,但这并不等于保证员工能够得到用于创新制作原型的奖金。
因此,3M公司设立了发明奖,给研究人员高达5万美元的奖金,使他们的项目越过注意的阶段;而由技术专家和科学家组成的那些创新产品的风险小组,每年可以被授予多达90笔的奖金。最为幸运的获奖者是3M公司的光学专家桑福德·科布。1983年,在一次科学会议上,他偶然发现了称为光导管技术的东西,这使他灵机一动。他去申请发明奖,得到了奖金。他把几乎用显微镜才能看得见的棱镜镶嵌在塑料上,这样可使光进行远距离的反射,几乎没有什么能量损失,他的想法成为现实。现在,他发明的光导管已在几个部门生产的产品中使用,年收入可达数亿美元。
4. 错误也能创新
我们必须把3M公司的“错误”创新再重点强调一下。我们将以真实的故事告诉大家,3M公司是如何把错误和失败当做创造和革新的正常组成部分的。3M公司知道为了获得最大的成功,必须尝试成千上万种新产品构思。事实上,3M公司的哲学似乎成了“如果你不犯错,你可能没在做任何事情”。但正如后来的事实所表明的,许多“大错误”都成为3M公司最成功的产品。
3M公司的老职员很爱讲一个化学家的故事——她偶然把一种新化学混合物溅到网球鞋上,几天之后,她注意到溅有化学混合物的鞋面部分没有变脏,这种化学混合物后来成为斯可佳牌织物保护剂。
还有一个关于“错误”创新的故事是关于3M公司的科学家斯宾塞·西尔维博士和阿瑟·佛莱的。西尔维原来想开发一种超强黏合剂,但是他研制出来的黏合剂却并不是很黏,更称不上“超强”。他把这种自认为没什么用处的黏合剂交给其他的3M公司科学家,看看他们能找到什么方法来使用它。几年过去了,工作一直没有什么进展,所以西尔维的创新似乎是“错误”的,或者说是“失败”的。但是,3M公司的另一位科学家阿瑟·佛莱因为遇到了一个问题而萌生了一个创意。
佛莱在明尼苏达州北圣保罗教堂服圣职时,经常为书签滑落出圣歌本而苦恼,他常想,如果有一种纸能粘在书页上,又可以把它拆下来转移到另一书页中,那该多好。后来,他借用了西尔维博士的那种不黏的黏合剂,然后花了几乎一年的时间做成自黏性书签的雏型。数年后,这种书签的最佳方式才被设计出来(需要选用正确的纸张和调整黏度的一个复杂过程)。于是,一种被称做Post—It的小型黄色不干胶便笺逐渐盛行起来。这种便笺粘贴于书页上的品质奇佳,而且又能不留痕迹地撕下来。它已经成为3M公司畅销世界的产品之一。
用3M公司首席执行官德西蒙的话说,是创新在给3M公司指示方向。3M试图通过一种类似温室一样的、允许分支技术自己发展的公司来支持研究活动。有时3M在自然创新方面非常有耐心,明白一种新技术要想结出果实,可能需要许多年的时间。
3M公司对创新的基本解释既简单又醒目。创新就是新思想加上能够带来改进或利润的行动。在他们看来,创新不仅仅是一种新的思想,而且是一种得到实行并产生实际效果的思想。而创新也不是刻意得来的,3M公司就证明了这样一点,那就是当公司愈是刻意要创新的时候反而越是不如其他公司。通过对3M公司创新过程的研究,我们还发现3M公司的创新并不是“狂热”得没有理智。这也是我们认为其他公司在学习3M公司创新精神时应该注意的地方。3M公司的创新过程是这样的:首先是创新的大胆初步设想得到一致的认可和赞许,再逐渐演变为更加深入和集中的努力。在整个过程中,实现众人支持与专人负责之间的平衡,并按照不同阶段逐步增加人力和资金的投入。约束随着阶段的进展而逐渐增强,到了最终阶段,方法和落实根据经营策略和市场状况来决定。
在具体实施当中,3M公司还制定了相应的管理策略。比如,他们要求制定远大但要切合实际的目标。3M公司制定的目标数量并不多,其中几个与财务成本收益有关。然而,有一个目标是专门加大创新步伐的,每年销售额中至少有30%来自于4年研制的产品(公司长期以来的目标是每年销售额中至少有25%来自于前5年研制的产品,最近几年又前进了一步)。再比如,3M公司的管理人员必须要具备一定的容忍能力,因为即使你屡次想要取消明显不切实际的研究计划,研究人员也可能会固执己见。还有,在员工已经做好创新的思想准备之后,授权让他们开始工作,但创新主要还是靠他们自身的动力。当他们在发明创造时,公司要及时给予他们必要的各个方面的帮助。这里的技巧在于如何才能不破坏他们这种内在的动力。
在执著追求产品创新的过程中,3M公司始终与其顾客保持紧密联系。在新产品开发的每一时期,都对顾客偏好进行重新评估。市场销售人员和科技人员在开发新产品的过程中紧密合作,而且研究与开发人员也都积极地参与制定开发整个市场营销战略。
总之,我们应该仔细研究3M公司永葆青春的秘诀。但是,我们不能简单地看到3M公司崇尚创新、促进创新、奖励创新,我们应该更深入地看到3M公司是如何对一系列有益于创新的活动进行管理、实施的。只有与公司各方面的管理(销售、生产、成本等)相协调,才能让创新成为我们成功的促进因素。
五、及早封杀失败的点子
在实施过程中,必须先期充分地考虑:万一点子的进展不符合预期的目标,怎么办?万一点子彻底地失败,是否有相应的应急方案?
1. 及时封杀
如果发现点子没有继续存在的价值:不可行、与公司发展方向不符、有更好的或更有前景的点子,就果断地封杀。
有的人对行不通的点子还犹豫不决,抱着“再等一等,再试一试”的心态。其实,对于行不通的点子,若不及早封杀,造成的后果比一般人想像中要严重得多。如果一个行不通的点子,由于受到某些人的权术操纵或只因为受到老板的青睐而能持续获得支援,那将是公司最大的悲哀。
没有价值的点子持续获得经费,将会伤害点子从构思到实施的整个流程。如果点子受到支持,是基于本身优点以及选择流程以外的标准,大家不免会问:“这样做的用意何在?”因此整个“构思—选择—培育—实施”的流程一定要客观公正。
2. 封杀失败点子的好处
在实施创新流程的第一个流程里,我们就强调了流程的公开和透明。对失败点子的封杀就显示了选择流程的公开、诚实与开诚布公的原则。其实,除了这一点之外,封杀失败的点子更能帮助公司更容易达到获利性成长的目的,主要原因有以下三个:
(1)腾出资源。封杀那些行不通的点子之后,用于它们的经费,现在可以挪到较看好的方案上,而相关人员也可把精力放在有赢利性的点子上。
(2)消除偏见。如果从一开始公司就在两个点子之间进行选择,并且犹豫不决时,公司里会围绕着它们形成两方,甚至有时双方的意见尖锐对立。在最后确定方案之前,支持A案的员工,很自然会对B案怀抱偏见。如果公司决定A案不可行,则大家就可以用持平的眼光来看B案,消除对B案的偏见。
(3)有助于判断。有些该封杀的方案幸运过关,有些该过关的方案却遭封杀,这两种错误都可能发生。通过对失败方案的封杀,检验选择程序的可靠性,有助于提升判断力,减少错误的发生。
通用公司这方面可是毫不留情。除了封杀没前途的新点子,通用也不断检验实施中的方案。它采用的是三阶段测试:是否符合公司策略?是否是公司擅长的领域?是否能赚钱?最差的方案会遭封杀,将腾出的经费,以及资源与人力转移到更有潜力、更有前途的点子上。
六、破除借口
很多企业营收成长缓慢甚至停滞,在寻找原因时,发现企业缺少创新。如果问他们为什么不进行创新,为什么不去寻找乃至实施新点子,他们总会找出很多的理由。我们发现所有的这些理由都站不住脚。为了企业的营收成长,我们必须破除这些借口。只要按照“构思——选择——培育 实施”的流程,就一定能够实现创新。
“我的产业相当成熟,而且投资组合陈旧,没有什么好创新的。”如果你遵行上述流程,就可以获得源源不绝的新点子。
“我们的点子不够充分。”如果你公司的状况是这样,可能有两个原因:一是内部环境无法诱发员工自愿提出新点子。他们认为这样做没有意义,甚至担心如果提出新看法未被采纳,反而会蒙受不利的影响。另外一个原因就是大家好高骛远,一心只想“一脚射中球门。”
“有什么用?如果我表示自己可以提出新产品或服务,他们只会砍掉我的预算。”如果高层经理人削减成功创新者的预算,那他们不宜再继续担任主管,应该让他们下台。
想出点子的人也一定是负责施行的人。虽然最初构思者有权利看着自己的点子开花结果,但他们通常缺乏将构想付诸实施的必要能力。
第三部分第十一章 将创新化为营收成长
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