演讲的艺术-第1部分

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　　　　　　到图书馆查资料　　　　
　　　　　　有些学生对图书馆的看法，就如同一个罪人看待教堂一样——那只是到了走投无路的时候才能去的一个地方。之后，他们上了演讲课，发现那并不是如此可怕的一个地方。你可以从图书馆找到很多演讲材料。因此，你需要知道做图书馆研究的基本技巧。当然，你也许已经了解了这些方法，如果是这样，那你只需要温习本节就可以了。　　　　
　　　　　　有很多快速、便利和系统的方法供你在图书馆里找到你需要的任何东西。第一步是要学会找到自己的路线。这可以从图书馆提供的方位图看出来。在图书馆行走的时候，你可能会拿到一份简要的介绍材料，也许是一些宣传页，解释图书馆里有什么东西和如何找到这些东西。应该把这些材料夹在上课笔记里。这些材料只需要几分钟便可以看完，以后会有用处的。　　　　
　　　　　　最后，在图书馆里得心应手的唯一办法是要进行真正的查询工作，而且要以合适的方法做到。你有五大资源可以利用：图书馆员、图书馆目录、期刊索引、报刊索引和参考书。我们轮流看看这几大资源。　　　　
　　　　　　图书馆员　　　　
　　　　　　由于电影、漫画和电视商业广告，图书馆员的形象受到很大损害。他们一般被描述为冷漠、僵化和总戴着眼镜的一些人，他们在人生当中的主要目的是要让人们不要大声说话，只能耳语。事实上，大部分图书馆员都是友好的男女，他们能够为大家提供很大的帮助。　　　　
　　　　　　有太多学生浪费很多时间在图书馆里东游西逛，根本找不到自己需要的东西，因为他们害怕去问人。他们不想显出很愚蠢的样子，也不想去“麻烦”任何人。但是，如果你身体有毛病，看医生的时候会有任何一种犹豫吗？图书馆员也是他们自己那个领域里面的专家，他们受过专门培训，知道如何利用和查找资料。如果有问题，不要犹豫，应该去问图书馆员。她或他会帮助你找到路线，确定资料在哪里，甚至会为你查找到特别的一个信息。　　　　
　　　　　　目录　　　　
　　　　　　图书馆的目录有两大类，一种是卡片目录，一种是计算机目录。虽然大部分图书馆现在都有完全计算机化的目录系统，但是，有些图书馆两种查找目录都用，还有少数图书馆仅仅使用卡片目录。不管你们学校使用哪一种目录，有一个事实是不会变的：目录是在图书馆找到资料的钥匙。如果你学会了如何有效地利用目录，那会节省你很多时间。　　　　
　　　　　　卡片目录　　　　
　　　　　　在卡片目录当中，你会看到按字母顺序排列下来的很多3×5的卡片，上面列有一个图书馆里拥有的全部书刊。对于任何一本书来说，一定有至少三张卡片——一个是按作者名字编排的，一个是按书名编排的，还有一种（或更多种）是按主题编排的。如果你知道谁写了某本书，或者你知道一本书的名字是什么，第一步就是要在作者或书名下找到这张卡片。如果你不知道作者的名字，也不知道书名，或者想知道在一个既定的主题下有多少书可以借阅，那你只需要在合适的主题下找书就行。　　　　
　　　　　　在线目录　　　　
　　　　　　跟卡片目录一样，在线目录也根据作者名、书名和主题来编排书籍。但跟卡片目录不一样的是，在线目录允许你进行关键词查询，这意思是说，你可以敲入一个有意义的词或者短语找到一本书，哪怕这个词或短语并不是书名的一部分。在线目录的另一个好处是，它告诉你这本书到底是在书架上还是已经被人借走了。　　　　
　　　　　　图表6。1显示在线目录中的一个书目样本。大家可以看到，这个书目记载了很多关于本书的信息。在书架上找到这本书的关键是找到图书编目号。一旦找到编目号，那你只需要找到合适的书架（或在某些图书馆里所称的书层上）取书便可以了。　　　　
　　　　　　期刊是根据刊名编排的，卡片目录和在线目录都是如此。图表6。2显示一本期刊的在线目录查询情况。图书馆一般都有一个专门的房间，用来存放最新一期的杂志和报纸。过刊合订本都存放在图书架上。　　　　
　　　　　　因为有很多种不同的在线目录系统，你应该花些时间掌握如何利用你们图书馆使用的系统。最好的时机是在演讲班的初期就去做这样的熟悉工作，抢在演讲作业要完成之前。掌握如何利用这个目录，同时又要真的查询某个演讲题目，那会是相当烦人的事情。　　　　
　　　　　　P126图表6。1在线目录图书编目　　　　
　　　　　　Author　and　title作者及书名　　　　
　　　　　　Place　of　publication；　publisher　and　date出版地点、出版商及出版日期　　　　
　　　　　　Use　this　call　number　to　find　the　book　on　the　shelves利用本编目号去书架上取书　　　　
　　　　　　Do　a　subject　search　on　these　items　to　find　other　books　on　the　same　topic根据这些条目进行　主题查询，找到同一个主题下的其他图书　　　　
　　　　　　Author　Garfinkel；　simson　　　　
　　　　　　作者：加芬克尔·西姆森　　　　
　　　　　　Title　Database　Nation：　The　Death　of　Privacy　in　the　21st　Century　　　　
　　　　　　书名：数据库国家：21世纪的隐私生活的灭亡　　　　
　　　　　　Sebastopol；　CA：　O’Reilly&Associates；2000　　　　
　　　　　　加利福尼亚州塞贝斯托普尔市，奥雷利出版公司，2000年　　　　
　　　　　　Format　312p；　ill；　24cm。　　　　
　　　　　　格式：312页，带插图，24厘米　　　　
　　　　　　Location　Memorial　Library　　　　
　　　　　　位置：纪念馆　　　　
　　　　　　Call　no。　JC596。2　G37　2000　　　　
　　　　　　图书编目号：JC596。2　G37　2000　　　　
　　　　　　Status　：not　checked　out　　　　
　　　　　　状态：未借出　　　　
　　　　　　Subject　1。Privacy；　Right　of　–United　States　　　　
　　　　　　2puter　security…United　States　　　　
　　　　　　主题：1。　美国，隐私权　　　　
　　　　　　2．美国，计算机安全　　　　
　　　　　　end　of　display—enter　a　new　command　　　　
　　　　　　显示完毕，请输入新命令　　　　
　　　　　　期刊索引　　　　
　　　　　　目录告诉你哪些书和期刊在图书馆里。但是，假定你想找到最近讨论某个话题的杂志文章，比如“西南地区的双语教育”或者“葛底斯堡战役中的军事谋略”，你可以找来十多本杂志乱翻，希望碰到自己需要的内容。但是，寻找信息的容易和有效的方法是参考图书馆的期刊索引。　　　　
　　　　　　期刊索引为杂志和期刊中的文章所做的事情，正如图书馆的目录为书籍所做的事情一样。正如目录帮助你在图书馆所有的书中找到具体的一些书，期刊索引也帮助你找到具体的一本杂志或期刊文章。直到最近，期刊索引一直都很厚，都是大部头的书。今天，大部分期刊索引都计算机化了，这使寻找你需要的文章的任务简化了许多。　　　　
　　　　　　图表6。2　期刊在线目录编目　　　　
　　　　　　title期刊名　　　　
　　　　　　use　this　call　number　to　find　back　copies　of　the　magazine　on　the　shelves。　　　　
　　　　　　利用本编目号去期刊架上取回杂志　　　　
　　　　　　Go　to　the　periodicals　room　to　get　recent　issues　　　　
　　　　　　去期刊室查找最近的期刊　　　　
　　　　　　TITLE：Time；　the　weekly　news　magazine…＇New　York；N。Y。＇　　　　
　　　　　　期刊名：时代，新闻周刊…＇纽约州，纽约市＇　　　　
　　　　　　LOCATION　Menmorial　Library　Stacks　Regular　Shelving　　　　
　　　　　　位置　纪念馆书库常用书架　　　　
　　　　　　CALL　NO。　AP　T58246　　　　
　　　　　　编目号：AP　T58246　　　　
　　　　　　HOLDINGS　v。I…to　date；March　3；1923…to　date　　　　
　　　　　　持有情况　1923年3月3日第一期至今　　　　
　　　　　　Current　issues　in　Periodicals　Room　　　　
　　　　　　当前一期在期刊阅览室　　　　
　　　　　　This　means　the　library　has　Time　since　it　was　started　in　1923　　　　
　　　　　　这意味着本馆自《时代》杂志1923年出第一期时起便拥有该杂志了。　　　　
　　　　　　End　of　display…enter　a　new　command　　　　
　　　　　　显示结束，请输入新命令。　　　　
　　　　　　进入计算机化的期刊索引——有时也称数据库——跟利用图书馆的在线目录一样简单。你只需要输入希望得到的信息的主题，关于你要的主题的一些文章的索引内容便会出现在屏幕上。你可以选择感兴趣索引内容，跟计算机连在一起的打印机可以为你把这些内容打印出来。然后，你可以利用里面的内容到书架上或在图书馆期刊部找到所要的文章。根据使用的索引或数据库的情况，你可以把屏障上的全文调出来立即查看或打印。　　　　
　　　　　　哪怕在线全文不能够打印出来，你仍然能够打印出摘要，这些摘要总结出索引单上的文章。但是，大家要记住，摘要只是文章的小结，是由别人而不是文章作者本人写的。摘要的目的是帮助你确定该篇文章到底对你有没有用。你不能够仅仅依靠摘要上面的内容在演讲中引述该文。你还应该看完全篇文章。　　　　
　　　　　　总共有数以百计的期刊索引，它们涵盖从农业到动物学的所有课题。使用的具体的索引取决于图书馆有什么样的索引可供使用。下面是你准备演讲的时候极可能要用到的主要索引，共分成两大类，普通索引和专门索引。了解如何使用这些索引，在你上完演讲课之后的很长时期内仍然极有价值。　　　　
　　　　


一、收集材料到图书馆查资料（2）

　　　　　　普通索引　　　　
　　　　　　最著名的普通索引是《期刊文献读者指南》，该索引列入了美国阅读最广泛的240多种期刊的最新情况，包括《时代》、《新闻周刊》、《科学美国人》、《插图体育》、《航空周报及太空科技》、《消费者报告》、《乌木》、《Ms。》、《重要演讲》、《滚石》和《今日心理学》。除开印刷版的《读者指南》以外，还有一个电子版的索引，称为《读者指南摘要及及全文》，里面也包括《纽约时报》中的条目。除开提供索引条目的摘要之外，在线《读者指南》还提供120多本期刊中的全版文章。　　　　
　　　　　　跟大部分期刊索引一样，印刷本的《读者指南》中的文章也是按作者和主题的字母顺序排列的。每一个条目都会提供足够多的必要信息，供人们查找杂志里的文章，计有文章名、作者、杂志名、册数、页数和日期。如果你想做一篇演讲，论述电子商务方面的最新发展，可以在“电子商务”条目下查询《读者指南》。图表6。3显示你将找到什么。　　　　
　　　　　　图表6。3　《读者指南》条目编码样本　　　　
　　　　　　Subject　heading主题词　　　　
　　　　　　Look　under　these　headings　in　the　Reader’s　Guide　to　find　other　articles　on　the　same　topic。　　　　
　　　　　　在《读者指南》的这些标题下查找同一主题的其他文章。　　　　
　　　　　　Single　entry：　includes　title　of　article；　author；　name　of　magazine；　volume；　page　number　and　date。　　　　
　　　　　　简单分录：包括文章名、作者、杂志名、卷册、页数及日期。　　　　
　　　　　　Subheadings　to　help　you　find　articles　on　particular　aspects　of　electronic　commerce　　　　
　　　　　　子目录帮助你查找电子商务的具体层面上的文章。　　　　
　　　　　　ELECTRONIC　COMMERCE电子商务　　　　
　　　　　　See　also另见　　　　
　　　　　　Business…to…business　electronic　commerce企业对企业的电子商务　　　　
　　　　　　Internet　retailers互联网零售商　　　　
　　　　　　Internet　shopping互联网购物　　　　
　　　　　　Business　week　e。biz　＇special　section＇　il　Business　Week　no3653　p　EB1＋N　1　1999　　　　
　　　　　　商业周刊，电子商务＇专页＇，《商业周刊》，1999年N1，页码EB1，第3653号。　　　　
　　　　　　The　e…volution　of　big　business＇special　section＇il　Fortune　v140　no　9　p86…128　N8　1999　　　　
　　　　　　大公司的电子演化＇专页＇，《财富》，第140卷，第9号，86…128页，1999年第8期。　　　　
　　　　　　Electric　companies。　J。Bort。　il　Working　Woman　Special　Internet　Issue　p20…3　1999　　　　
　　　　　　电子公司。J。Bort，《职业妇女》特别号，1999年，20…23页。　　　　
　　　　　　Laws　and　regulations法律及规定　　　　
　　　　　　Don’t　click　on　the　dotted　line　just　yet　＇push　for　electronic　signatures＇　H。　Gleckman。　il　buseinss　Week　no　3654　p120　N8　1999　　　　
　　　　　　且慢点击虚线＇争取电子签名＇，H。Gleckman，《商业周刊》1999年第8期，第120页，第3654号。　　　　
　　　　　　Patents专利　　　　
　　　　　　The　state　of　the　art　＇look…and…feel　property　rights＇　P。W。　Huber。il　Forbes　v　164　no13　N29　1999　　　　
　　　　　　最新技术＇即看即感版权＇，P。W。Huber。《财富》，1999年第29期，第164页，第164卷，13号　　　　
　　　　　　Taxation纳税　　　　
　　　　　　Internet　taxation　schemes　threaten　consumers’　privacy。　F。B。Smith。　il　Consumers’　Research　Magazine　v82　no10　p34…5　O　1999　　　　
　　　　　　互联网征税方案威胁消费者隐私权。F。B。Smith。《消费者研究》杂志，第82卷，第10号，第34…35页，1999年　　　　
　　　　　　除开《读者指南》以外，还有其他很多期刊数据库。包括：　　　　
　　　　　　《普通索引中心》。这是一种简便易使的指南，包括410多种期刊，主题涉及时事、教育、休闲和旅行、科学以及艺术。除开索引文章名以外，该索引还提供所索引的315份出版物的全文。　　　　
　　　　　　《ProQuest　查询资料库》。这是极好的一个数据库，索引1988年之后出版的