演讲的艺术-第14部分

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　　　　　　很少有人具有韦勃斯特那样惊人的记忆力。走运的是，靠记忆力发表演讲不再是习惯做法了。今天，大多数人的演讲都不是即席发挥的，也就是说，演讲事先得到了完全的准备和认真的练习，但演讲本身的准确用词却是在演讲过程当中选择的（见第十二章）。你的演讲多半属于这个类型的。你应该了解演讲提纲，这是即席演讲当中使用最广泛的一种笔记形式。　　　　
　　　　　　演讲提纲的目的是帮助你记住想说的话。从某些方面来说，这是准备提纲的简化版。里面应该包含关键词或短语来刺激你的记忆，还有一些基本的统计数字与引语，是你不想冒险忘记的。但是，演讲提纲里面还应该包括没有包括在准备提纲里面的一些材料，尤其是引导和强化表达的一些线索。　　　　
　　　　　　大多数演讲人在演讲提纲上面都养成了自己的一些习惯。等大家得到了足够多的经验以后，也能够轻松地进行实验。但是，在目前，你们按照下面所说的一些基本原则来行事就不会有错，你们可以模仿下面列出的演讲提纲样本。　　　　
　　　　　　演讲提纲指南　　　　
　　　　　　采用准备提纲中的可视框架　　　　
　　　　　　演讲提纲同样也应该采用在准备提纲中使用的那些可视框架——同样的符号和同样的缩进模式。这在准备演讲提纲的时候容易一些。更重要的是，这可以在你演讲的任何一个时刻让你立即看出自己到了演讲的哪一个部分。你会发现这样做有很大的益处。当你演讲的时候，会不时地看看自己的提纲，以确保自己处在正确顺序的合适思路里。如果你得到处找，不知道自己已经讲到哪里了，那这个演讲提纲就没有任何用处了。　　　　
　　　　　　比较下面两组演讲提纲的局部。这是从一篇关于美国女权主义运动史的告知型演讲中选出来的。　　　　
　　　　　　效率不高的：　　　　
　　　　　　I。　1840…1860　　　　
　　　　　　A．　世界反奴隶制大会　　　　
　　　　　　B．　塞内加瀑布大会　　　　
　　　　　　1。鲁克里西亚·莫特　　　　
　　　　　　2．伊莉莎白·卡迪·斯丹顿　　　　
　　　　　　3．《同情宣言》　　　　
　　　　　　II．1900…1920　　　　
　　　　　　A．　全美妇女普选权协会　　　　
　　　　　　1。创立　　　　
　　　　　　2。目标　　　　
　　　　　　B．　第十九修正案　　　　
　　　　　　1。活动　　　　
　　　　　　2。批准　　　　
　　　　　　效率较高的：　　　　
　　　　　　I．1840…1860　　　　
　　　　　　A。　世界反奴隶制大会　　　　
　　　　　　B。　塞内加瀑布大会　　　　
　　　　　　1．　克里西亚·莫特　　　　
　　　　　　2．　伊莉莎白·卡迪·斯丹顿　　　　
　　　　　　3．　《同情宣言》　　　　
　　　　　　Ⅱ。　1900…1920　　　　
　　　　　　A。　全美妇女普选权协会　　　　
　　　　　　1。　创立　　　　
　　　　　　2。　目标　　　　
　　　　　　B。　第十九修正案　　　　
　　　　　　1。运动　　　　
　　　　　　2。批准　　　　
　　　　　　两个演讲提纲的用词是一模一样的，但是，右边那个提纲的可视框架更容易一眼看到，因此使演讲人不知自己到了哪里的可能性减少了。　　　　
　　　　　　P247图文　　　　
　　　　　　演讲新手往往依靠太多的笔记。成熟的演讲人经常只需要很少的笔记，或者完全不用笔记，这使他们能够与听众直接交流。　　　　
　　　　　　确保提纲清晰易读　　　　
　　　　　　大家会惊讶地看到，有很多学生都根据乱七八糟和字迹难辨的笔记发表演讲，这些笔记平时都看不太清楚，而在进入演讲以后的有压力的情形中就更难以辨认了。演讲提纲如果不能在隔着一段距离的时候立即看清楚，那就一无用处了。准备演讲提纲的时候，要用黑墨水和较大号的字，行与行之间多留一些空，留下较多页边，而且只写或打印在单面上。　　　　
　　　　　　有些演讲人把他们的演讲笔记写在索引卡上。大部分人觉得3×5英寸的卡片太挤了，因此使用4×6或5×8英寸的卡片。另外一些人把演讲提纲写在普通纸上。两种做法都行，只要笔记在演讲时随时可以看清楚就行了。　　　　
　　　　　　提纲应该尽量简短　　　　
　　　　　　如果演讲提纲太详细，与听众保持视觉接触就比较困难了。详细提纲会诱惑你太频繁地看它，有位同学就体会到了这个问题：　　　　
　　　　　　麦克·斯巴格诺拉在演讲滚轴溜冰的乐趣。他为这次演讲做了彻底的准备，而且练习到了近乎完美的程度。但是，当他在班上发表这次演讲时，却经常去看他记得非常详细的笔记。结果，他的演讲变化太大，紧绷绷的。演讲结束以后，麦克的同学告诉他说，他看笔记的次数太多了，他感到很是吃惊。“我甚至都不知道自己在看笔记，”他说。“大部分时间内，我甚至都没有意识到有提纲存在。那个演讲我已经烂熟于心。”　　　　
　　　　　　许多同学都有类似的体会。笔记太多是一个心理上的安全屏障，可以防止错得太离谱。人们大概是这么想的：“只要我有很多笔记，就一定不会出现灾难。”事实上，大多数刚开始演讲的人都用了太多的笔记。跟麦克一样，他们发现自己并不需要这个笔记就能够记住全部演讲辞。他们还发现，太多笔记实际上会影响良好的表达。　　　　
　　　　　　为了防止太多笔记，应该尽量把演讲提纲弄得简短一些。里面只应该包含关键词或短语来帮助你记住要点、次要点和连接词。如果你要引述统计数字，那你也许希望把统计数字记在笔记里。除非你记忆引文的能力特别强，非常就应该把引文完整地抄下来。最后，也许有两到三处，甚至四处措词是非常重要的，你希望用简单但完整的句子记在笔记里。大致原则是，你的笔记应该是能够刺激记忆，并让你保持在既定的轨道上所需要的尽可能少的一个量。一开始你可能觉得这样做有很大风险，觉得一个简单的提纲不太好使，但是，不久以后你会发现这样的简短笔记用起来很顺手。　　　　
　　　　　　在演讲提纲上留下一些线索　　　　
　　　　　　好的演讲提纲能够提醒你，不仅仅提醒你说什么，而且还提醒你如何说。练习演讲的时候，你会决定，某些点子和短语需要特别强调，它们应该更大声地说出来，更轻地说出来，更慢地表达出来，或者更快地表达出来。你还将确定如何把握演讲的节奏，如果把握时机、节奏和动量。但是，不管你如何提前办好这些事情，不管你练习了多少次，一旦站到听众面前，你都有可能忘记。　　　　
　　　　　　解决的办法是把表达线索包括在演讲提纲里面去，这些线索就是发表演讲时的指令。一个办法是加下划线，或者把重点思想加上特别的标记予以强调。然后，在你看提纲的时候，会得到提醒，知道应该强调这些地方。另一个办法是在演讲提纲里直接写下一些话，比如“暂停”、“重复”、“慢一点”、“声音大些”等。两种办法对演讲新手来说都好，但是，大部分有经验的演讲人也用这些提示。　　　　
　　　　


三、为演讲列出提纲演讲提纲（2）

　　　　　　演讲提纲示例及点评　　　　
　　　　　　提纲　　　　
　　　　　　视觉接触！！　　　　
　　　　　　慢下来　　　　
　　　　　　I。“纳玛斯特。”　　　　
　　　　　　A。　明白我刚刚说的话吗？　　　　
　　　　　　B。　按印度人的方式问好。　　　　
　　　　　　——暂停——　　　　
　　　　　　II。人们说再见的时候也说“纳玛斯特”。　　　　
　　　　　　A。　完全不同的两种意思。　　　　
　　　　　　B。　印度多样性的一个例子。　　　　
　　　　　　III．　第一代印裔美籍人。　　　　
　　　　　　IV．　今天——印度的地理及语言多样性。　　　　
　　　　　　（我们先从地理开始。）　　　　
　　　　　　——暂停——　　　　
　　　　　　主体　　　　
　　　　　　I。丰富的地理多样性。　　　　
　　　　　　A。　喜马拉雅山。　　　　
　　　　　　1。　使印度与中国分开。　　　　
　　　　　　2。　20，000英尺高。　　　　
　　　　　　B。北部平原。　　　　
　　　　　　4．　宽约200英里。　　　　
　　　　　　5．　北部平原多样性。　　　　
　　　　　　a。　农场。　　　　
　　　　　　b。　德里和加尔各答等城市。　　　　
　　　　　　c。　印度大沙漠。　　　　
　　　　　　C。德干高原。　　　　
　　　　　　1．　长1，200英里。　　　　
　　　　　　2．　地理特征。　　　　
　　　　　　a。　农耕及放牧场。　　　　
　　　　　　b。　热带雨林。　　　　
　　　　　　c。　海岸线。　　　　
　　　　　　（现在，大家对地理……观察语言。）　　　　
　　　　　　II。语言丰富多样。　　　　
　　　　　　A。官方语言印度语。　　　　
　　　　　　1。　40％以上的人。　　　　
　　　　　　2。　“纳玛斯特”是印度语。　　　　
　　　　　　B。宪法承认别的17个主要语种。　　　　
　　　　　　1。彼此不同，比如英语和法语。　　　　
　　　　　　a。　语法和发音。　　　　
　　　　　　b。　字母表。　　　　
　　　　　　2。语言使用历史超过2，000年。　　　　
　　　　　　C。　1，000多种少数民族语言和方言。　　　　
　　　　　　6．　一个村到另一个村有所不同。　　　　
　　　　　　7．　交流很困难。　　　　
　　　　　　D。　受过教育的人也讲英语。　　　　
　　　　　　8．　2％。　　　　
　　　　　　9．　大学。　　　　
　　　　　　E。　卡玛拉·辛哈，语言多样性“是其他国家所不及的”。　　　　
　　　　　　——暂停——　　　　
　　　　　　结论　　　　
　　　　　　I。　希望大家从地理和语言中看出多样性。　　　　
　　　　　　II。　谢谢大家，“纳玛斯特”。　　　　
　　　　　　点评　　　　
　　　　　　这些标记提醒演讲人与听众保持视觉接触，而不要一口气把演讲念完。　　　　
　　　　　　“暂停”这个词提醒演讲人在开场白说完以后停顿一下。　　　　
　　　　　　把要点包括在开场白部分，可使演讲人一开始就保持在既定的轨道上。　　　　
　　　　　　进入第一个要点之前，稍作停顿一般来说是个好主意。这是发出一个信号，准备从开场白进入演讲主体的另一个办法。　　　　
　　　　　　大多数演讲人发现，在演讲提纲和准备提纲里把演讲主体隔开来很有好处。　　　　
　　　　　　请注意，看看演讲主体如何跟准备提纲里的视觉格式保持一致。这使提纲一眼便能看清。　　　　
　　　　　　在整个提纲里面，关键词都用来刺激演讲人的记忆。因为即席发言中的最终措词是在发表演讲的时候选择的，它跟准备提纲里的用词不一定是一模一样的。　　　　
　　　　　　插入过渡词可确保演讲人不会忘记这些词。　　　　
　　　　　　加上下划线提醒演讲人要强调关键词或关键概念。　　　　
　　　　　　引文一般用完整句子写在演讲提纲里。　　　　
　　　　　　进入结语之前稍作停顿一般来说是个好主意。　　　　
　　　　　　大多数演讲人都在演讲提纲里和准备提纲里标出结语部分。　　　　
　　　　　　把最后的句子包括进来，可刺激演讲人的记忆，并确保演讲按计划的样子完成。　　　　
　　　　　　小结　　　　
　　　　　　提纲对于有效的演讲来说很重要。有了提纲，你可以确保相关的概念都放在一起，你的思路也可以从一个流向下一个，还可以确保演讲的结构前后连贯。你也许可以把两种提纲——详细的准备提纲和简短的演讲提纲，都用于演讲，。　　　　
　　　　　　准备提纲帮助你做好演讲的撰写工作。在这个提纲里，你将说明具体目标和中心思想，标出开场白、演讲主体和结论，还有标好的过渡、内部小结和内部预览。你应该以同样的符号和缩进模式说明要点、次级要点和次次级要点。一般来说，建议至少要用完整的句子写出要点和次级要点。你的教师也许要求你们在准备提纲里列出一个书目。　　　　
　　　　　　演讲提纲由一些简要的语句构成，帮助你在演讲的时候保持在既定的轨道上。里面应该包括一些关键词或短语，帮助刺激你的记忆，同时也记录下基本的统计数字和引语。起草演讲提纲的时候，应该使用跟准备提纲里一样的可视框架。演讲提纲应该尽量简约，确保很容易看清楚。还可以给自己加一些提示，什么时候讲得更轻一些，什么时候讲得更慢一些，什么时候停顿一下子，等等。　　　　
　　　　　　复习题　　　　
　　　　　　看完本章后，大家应该能够回答下面这些问题：　　　　
　　　　　　1．　为什么给演讲列一个提纲很重要？　　　　
　　　　　　2．　什么是准备提纲？本章谈到的撰写准备提纲的八条指导原则是什么？　　　　
　　　　　　3．　什么是演讲提纲？演讲提纲的四条指导原则是什么？　　　　
　　　　　　严谨思考练习题　　　　
　　　　　　1．　下面上半页左边一栏，是一篇关于睡眠不足的演讲的部分空缺的提纲。在右侧的一栏里，按照随机顺序列好了应该填在里面的次级要点。选择合适的次级要点填到提纲的空缺处。　　　　
　　　　　　提纲：　　　　
　　　　　　I。　大多数美国人经常得不到足够的睡眠。　　　　
　　　　　　A．　　　　　
　　　　　　B．　　　　　
　　　　　　1．　　　　　
　　　　　　2．　　　　　
　　　　　　II。　睡眠不足是交通事故和死亡的重要起因。　　　　
　　　　　　A．　　　　　
　　　　　　1．　　　　　
　　　　　　2．　　　　　
　　　　　　B．　　　　　
　　　　　　III。　睡眠不足还是个人健康不良的原因。　　　　
　　　　　　A。　　　　
　　　　　　B。　　　　
　　　　　　1．　　　　
　　　　　　2．　　　　
　　　　　　3．　　　　
　　　　　　次级要点：　　　　
　　　　　　睡眠不足跟一系列健康问题有联系。　　　　
　　　　　　《时代》杂志还认为，每年有6，500例交通死亡案件是趴在方向盘上睡着了造成的。　　　　
　　　　　　典型的成年人每晚需要约8个小时的睡眠才能在白天发挥有效的作用。　　　　
　　　　　　其次，它增大了心脏病发作的风险。　　　　
　　　　　　同一份研究显示，20％的人口每晚睡眠不足6个小时。　　　　
　　　　　　将睡眠不足跟交通事故联系起来的统计数字十分惊人。　　　　
　　　　　　但是，大部分美国人经常性地每晚睡不足8个小时。　　　　
　　　　　　首先，这会使免疫系统能力减弱。　　　　
　　　　　　睡眠不足是交通事故及因车祸死亡的主要起因，其作用仅次于酗酒。　　　　
　　　　　　《新闻周刊》报告说