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4757-礼仪金说-第15部分

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    其次,不要去质疑对方。什么叫不要质疑对方?就是不要随便去跟别人争执。我主张老两口吵嘴,那一般锻炼身体,帮助消化,排遣寂寞的时光,否则多寂寞啊。但是有时候跟外人争执会彼此都很难受。若非原则问题,大家在那儿聊天你干嘛那么沉重,干嘛那么较真。    
    再次,不要随便对交往对象谈论的问题进行是非判断。不仅不要质疑,而且不要随便纠正别人。若是大是大非,党纪国法,国格人格,理当旗帜鲜明。若是小事小非,你要明白,何必如此呢?!别忘记每个人站的角度不同,和而不同。    
    最后,不要随便对对方感兴趣的问题进行全部的否定。尊重别人就是要尊重对方的选择,你对别人喜欢的事加以否定,实际上是否定这个人的品位和档次,这恐怕比争执更容易得罪人。主人就需要调节,我们一方面要有话题选,万一客人在那儿谈到那些很尴尬的问题,你帮他及时地变化一下。    
    逢年过节时,人们往往还会外出游玩。此时亦须讲究礼仪。      
    第一,在人际交往中注意距离有度。交际礼仪告诉我们,距离有度,一般情况下,人际距离有四种,关系不同,距离是不一样的。    
    人际交往中,大体上四种距离:一是亲密距离。什么叫亲密距离?亲密距离实际上就叫私人距离,是指交往双方之间小于半米以至无穷接近。大家一听就明白了,它是家人、夫妻、恋人的距离。但是这种距离在公共场所对别人是不合适的,你设想一下,现场的一个电视观众或者现场的一个观众一个女孩子过来说:“金教授问你一个问题。”咱们怎么也得拉开半米之上吧,你不至于扑哧一下坐到我这个椅背上吧,我也不至于向你逐渐地移过去吧?那就只好敌进我退了。距离是有度的,私人距离,亲密距离,在公共场合绝对不可行,当然过去不少人没这个习惯。    
    有一次我坐地铁,我拿着报纸在那儿看。我正在那儿看着呢,报上刊登了球讯,于是边上一个同志跟我同看,我想同看就同看无所谓。他后来急了:“你快看。”他干脆动手来替我翻。    
    这个也太不见外了。其实你在公共场合,这样做是属于公德问题,因为陌生人毕竟不是自家人。    
    二是交际距离。它又叫常规距离。交往双方相距实际上是多远呢?半米到一米半之间,就是一步左右。你在公共场合和任何陌生人相处,这是最佳的距离,离得太远有时候没有必要,但是离得太近侵犯了别人的空间,会对别人造成妨碍和压抑之感,是不礼貌的,这点你要注意。    
    三是礼仪距离。礼仪距离又叫做尊重的距离,比如我现在讲台和我们现场的听众的距离,就是礼仪距离。这个距离是什么呢?交往双方间距在一米半到三米之间。    
    四是有距离的距离。它又叫公共距离,就是交往双方距离三米之外。我们到公众场所去活动,特别是到国外去,这点非常重要。    
    第二,外出时要注意安全。外出旅游也好,观光也好,游览也好,游玩也好,行车走马三分险,生命是宝贵的,生命只有一次,对自己而言对别人而言,都要注意安全。    
    第三,要讲究公德。到公共场所去,公德意识非常重要,我这里特别想强调,现在逢年过节很多人参加出境游,那时务必要注意以下三点问题,如果不注意公德,会影响国家形象,影响民族形象。    
    其一,不要随地抛洒废弃物品和吐痰。我们从小就教育,不能随地吐痰不能随地乱扔物品,但是这个问题依然没有引起个别人的重视。    
    其二,不要制造噪音。一个有教养的人,明白一个道理,有理不在声高。说实话我们有些同志粗声大嗓惯了,不管到哪儿去都敢大呼小叫,还有同志喜欢在公共场所拨打移动电话,接听移动电话。观看演出,观光游览,逛街购物,在公众场合出现时若手机乱响,或当众接听,不仅会影响别人,而且影响个人形象,这是非常不好的习惯。    
    其三,不要围观别人。这一点我们国内应该是逐渐在改观,过去人们有个习惯,少见多怪,你蹲在那儿系鞋带,也有人围在边上看。如果是在境外恐怕会有麻烦,因为很多国家对隐私权是高度讲究的。    
    所以一个有教养的人一定要讲公德,不能随地抛洒,不能制造噪音,不能围观别人,否则的话那是非常不好的事情。    
    逢年过节,令人开心。逢年过节,让我们总结过去展望未来,逢年过节,我们应该是精神爽,喜洋洋。在这样美好的时刻,我们要把爱心与别人分享,我们要把善意传递给别人,我们要使自己的生活充满阳光,祝大家节庆快乐啊!


《礼仪金说》 第三部分《礼仪金说》 电话礼仪(1)(图)

  第7篇   电话礼仪  在现代人际交往中,电话日益成为人们沟通的桥梁。聊天谈事情,约会交朋友,人们在享用电话所带来的便捷的同时,  却发现烦恼随之而来。您是否遇到过这样的情况,忙碌的时候总有电话捣乱,甜甜的美梦常被铃声打断。电话仿佛是一 件令人不透的宝贝,运用得体,它会带来成功;运用不得体,它又会成为人们交往中的绊脚石。  其实,困惑人们的还不仅仅是这些,电话什么时间打最得体?电话使用又该注意些什么?使用电话又有哪些技巧?现在  由我为您量身打造一个彬彬有礼的电话形象吧。  昨天我接了一个打错的电话。  一个女孩子跟我讲:“你这儿是保洁公司吗?”  我说:“是哪个保洁?是宝贝的‘宝’,清洁的‘洁’?还是保卫的‘保’,清洁的‘洁’?是化妆品公司还是打扫卫生的公司?”  她说:“我找打扫卫生的那个公司,就是保持清洁那个公司。”  我说:“你找它干嘛?”  她说:“我找工作啊。”  我说:“我不是那个公司老板。”  她打错电话了,连一名找工作的小妹妹用的都是手机,那还真是说明手机极其普及。那么既然是电话座机和手机已经深 入了日常生活之中,“昔日王榭堂前燕,飞入寻常百姓家”,那么电话礼仪恐怕就比较重要了。  我想人们也像我一样经常都会受到这样一些打扰:第一,你睡觉了,座机响起。他说他有急事,其实也不是什么急事,就是问你明天在一块儿吃顿饭行吗?电话什么时候打来的?凌晨两点,又不是救火,骚扰你。第二,手机被错拨了。这是常有的事,当然我们有的时候也会有这种情况,但是我建议:一是拨之前你认真把电话号码看看,别打错。二是万一打错说声“抱歉,对不起”行吗?有人不说,没准还熊你两句。三是手机短信。我们知道,中国在世界上是手机短信使用量最多的国家之一。包括我和你一样,我们经常会使用短信,逢年过节,走亲访友用短信替代一下,也省事了。但是我经常遇到这样的短信,我不知道你们遇到过没有,就是没有署名。你不知道他是谁。我可能是朋友比较多,  他给发来一条短信:“金教授生日快乐!”挺看得起我,我的生日他都记住了,但是不知道他是谁。你想想我有可能会  查出来你是谁,万一我查不出来,你这个短信不就白发了吗?这又不是谈恋爱,高深叵测,那还行,那有点神秘感,咱  不是那个关系,干什么不在短信之后署名呢?所以电话礼仪有必要来讲一讲。  礼仪是什么呢?我曾经给礼仪下过一个定义,我说礼仪就是行为规范。什么意思?礼仪其实就是标准化做法。是待人接物日常交往中的标准化做法,下面我从这个角度来谈谈电话礼仪。  首先,我主张公司也好、机关也好、企业也好,乃至个人,要有电话形象的意识。有的时候我们跟别人沟通,未必亲自见面,没准就是打电话,我到你酒店去也好,我到你商场也好,我想买你的货、订你的东西也好,我往往就是打电话。一个电话打过去印象好,没准一单生意就签下来了。一个电话打过去,如果印象不好就可能没有下文了。  那天,有一个公司请我去讲课,我告诉他们老总:“老兄我跟你说个实话,我有个小动作,机关也好,政府也好,企业也好,请我讲课,我一般要请人帮忙先录个音。”  “录谁的音呢?”


《礼仪金说》 第三部分《礼仪金说》 电话礼仪(2)(图)

  “录你的营销电话、值班电话,服务电话。”  我录你窗口部门办公电话的音,因为这是你的公司形象啊。你是不是训练有素,你是不是不厌其烦,你是不是热情友善,溢于言表啊?当然我们也见到有些人不太注意这个问题,比如你打电话经常会碰上这样的人,拿起电话后先把你熊一顿。  那天,我跟一个部门打电话,我说:“有件事,要报销一张发票。”  他问我:“你着什么急?”  我说:“我想问一下什么时候能报?”  回答是:“你放心,我不死都能报。”  他跟谁生气我不知道,你干嘛跟我生气啊?他实际上会给我一种感觉:一是此人素质不高,二是这个部门没规矩。员工 个人形象代表组织形象,员工个人形象代表产品和服务的形象。我这一辈子可能就给你这里打一次电话。你留给我的印象不好,我可能就会认为你这个公司不好,你这家企业不好,甚至你的产品和服务都是不好的。我不买你的行吗?我不消费你的可以吗?所以从这个意义上来讲,你要有电话形象的意识。电话形象在我看来是由以下三个要素所构成的:  其一,时间和空间的选择。就是电话什么时间打,在哪里打。  其二,通话的态度。你的语言,你的表情,你的动作。  其三,通话的内容。就是你说什么。这三点,时间空间的选择,通话的态度及其通话的内容构成一个人乃至一个公司和  企业或者一个机关的电话形象。下面我分几个具体的问题来谈。  首先我们站在打电话的发起者的角度,来谈一谈打电话。我下面问大家一个问题,现场的听众和电视机前的观众,如果你现在决定给别人打个电话,比如你给金教授打个电话,或者给你的同事,给你的客户,给你的爸爸妈妈打一个电话,我想问:“你准备把电话打给别人时,你认为哪一个问题最重要?”  以下几点,是打电话者务必要注意的。  第一,时间的选择。如果你要想确保电话的质量,就是你想把这个事说清楚,你想把这个事摆平、搞定了,首先你要注 意时间的选择。譬如你跟私人通话,你首先要选择效率高的时间,换句话来讲也就是别人不会烦你的时间。  对我们中国人来说,你和任何一个人打电话,包括我包括你的家人在内,休息时间最好别给别人打电话。除非万不得已,晚上10点之后,早上7点之前,严格讲没有什么重大的急事别打电话。万一有急事打电话,你第一句话要说的是“抱歉,事关紧急,打搅你了”,否则的话别人会烦的。再者,就餐的时间别打电话。说实话,像我们大家都挺忙的,我和你一样,中午就那么一个小时吃个饭,你还给我打个长长的电话,影响我的食欲啊。此外,还要注意,节假日若无重大事情不要打电话。  在传统农业社会里,一些人有一个习惯是不太尊重个人隐私,我曾经讲过,拜访客人也好,打电话也好,尽量不要占用对方的节假日,你给对方一个休息的时间,节假日是我的空间,我喜欢关掉电话,我喜欢跟家人在一起,或者我喜欢独处。我难得有个七天长假,你却天天给我打电话,找我聊天,一块儿吃饭又串门,影响我的私人空间。我们讲了,尊重别人就是要尊重对方的选择。这个理念一定要树立。所以节假日没有什么急事,免打电话罢。可以用其他的方式,发个短信或者诸如此类,别打电话。如果是外国人,尤其是美国、欧洲这样距离较远的国家你要注意,打电话你还要明白时差的问题。你这儿是白天,没准别人刚睡,所以你要考虑第一时间的选择。


《礼仪金说》 第三部分《礼仪金说》 电话礼仪(3)(图)

  第二,空间的选择。什么意思呢?一般来讲,私人电话就是在家里打的,办公电话则是在办公室打的。别占小便宜,我不怕你笑话,我相信你也知道,我们有极个别的人,特爱占小便宜。  经常有人告诉我:“老金,有国际长途要打吗?”  我说:“有啊!”  “到我们公司来吧,我们公司可以白打。”  不合适,便宜没有这么占的,一个文明的人要讲游戏规则,不要贪占国家资产,也不要侵吞他人或者你的公司的资财,私人电话就要用你的手机,用你们家的电话,别占公司的便宜,别占政府机关的便宜。还有一点你要注意,如果你要在公众空间打电话的话实际上是一种噪音骚扰,任何一个有教养的人是不能在公众场所打电话的。在影剧院,会议中心,餐厅,商场,经常有些不自觉的人拿着电话就大声说个不停,令人甚是反感。  有一位外国友人在5年以前曾经问我:“你们的电话是不是人多的地方才比较容易拨通?”经常有人这么干,打着电话旁若无人,横冲直撞,影响别人。如果当时你正在看电影、看电视、听音乐会呢,多难得的一个欣赏机会,他那里手机哇哇乱响,非常不好啊!所以通话时一定要注意其空间选择。  第三,通话的长度。电话打多长时间好呢?在实际生活中,你有多少事你该说多长时间,要说清楚为止,把事搞定了。但必须注意,从互相尊重这个角度,我已经不厌其烦地讲了,礼的意思就是尊重,这是纲,这是基本点。从互相尊  重的角度,通话时间是宜短不宜长。电话礼仪有一个规则,叫做电话三分钟法则。什么意思呢?就是你跟外人通话,每  次的时间应该有效地控制在三分钟之内。我的意思倒不是说让你掐着表,或者放一个闹钟,每次通话之前拨好闹钟,到  三分钟突然就断电,不是那个意思。是要你“长话短说,废话不说,没话别说”
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