头脑风暴-第11部分

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　　　　财务计划——包括详细的财务描述和计划。　　　　
　　　　为了帮助你完成一个商业计划并编辑你所需要的信息，小企业联盟的网站（sba。gov/shareware/starfile。html　）上面提供了一些免费的软件。　　　　
　　　　同样你还能买到很多帮助你建立商业计划的软件，像是Palo　Alto软件公司的Business　Plan　Pro　2003以及Business　Plan　Premier　2003（1…888…PLAN…PRO，paloaltosoftware　）。这些软件都是基于Windows系统的，使用起来都很方便。这些软件都有智能语音帮助，超过400份商业计划样本，还有关于风险资本家以及风险资本信息的巨大的数据库，可以自由定制的商业表格，它们还能提供一个专业的打印输出样式。计划精灵功能帮助用户了解商业计划创建的整个过程，并让客户自由改变以适应不同的需要。　　　　
　　　　


第七章　让你的大创意产生完美结果第5节：仔细研究创意——确定需要做什么

　　　　第四步：仔细研究创意——确定需要做什么　　　　
　　　　因为每个创意都是不同的，并且每个公司的运作方式也都是独一无二的，所以没有两个创意可以用同样的方法来实施。因此，对于每一个你选择实施的创意来说，仔细研究它们并确定为了成功实施需要做的没一件事情是非常重要的。　　　　
　　　　问自己以下的问题：　　　　
　　　　 实施创意需要采取那些具体的步骤？　　　　
　　　　 哪些人需要参与实施过程（可以是以部门，团队，个人的角度）？　　　　
　　　　 需要请外界的专家参与么？如果需要，哪种类型的？　　　　
　　　　 实施创意需要动用那些内部资源？　　　　
　　　　 哪些外部资源是必需的？什么时间需要？　　　　
　　　　 实施创意对公司日常运作的短期和长期影响是什么？那些过去的思想模式需要改变和完全打破？　　　　
　　　　 公司的哪些部门会受创意实施的影响？　　　　
　　　　 实施创意所需的花费是多少？　　　　
　　　　尽可能的进行周全的计划，并预见可能遇到的困难（还有处理这些困难得方法），这样创意实施的过程会更加顺利并增加成功的机会。　　　　
　　　　


第七章　让你的大创意产生完美结果第6节：团结整个团队或公司全力支持这个创意

　　　　第五步：团结整个团队或公司来全力支持这个创意　　　　
　　　　可能作为想出创意的人，你想到要实施这个创意就已经非常的激动了。现在你的目标就是要赢得所有实施创意可能涉及的人的支持和热情。你需要在你的身边团结起一队人并为了实现一个他们都深刻了解并热切盼望的目标而共同努力。确保每个人都明白创意成功实施后能带来的好处和回报。只要可能，让每个人都能分享成功带来的回报。　　　　
　　　　团结人的最好的方法就是展示你的激情。你也能够让别人相信自己对这个创意也是有所贡献的。只要鼓励他们在这个创意的基础上进行发展和改进或者是研究实施创意所需的每个步骤，都会让他们觉得这个创意也是属于他们的。　　　　
　　　　如果每个人都为了一个共同的目标而努力，你成功的机会又增加了很多。这个概念不但对公司适用，它也适用于单独工作的人，因为没有一个项目是单个人的努力就可以完成的。举例来说，一本书的作者需要向出版商推销他/她的创意。出版公司的人需要对这个创意感兴趣愿意把它卖给书店（建立一个分销渠道），读者，以及媒体。最终，消费者需要对这个创意感兴趣从而愿意买一本回去阅读。　　　　
　　　　


第七章　让你的大创意产生完美结果第7节：创立一个实施策略

　　　　第六步：创立一个实施策略　　　　
　　　　每次你想要实现什么目标的时候都会需要一个特定的策略。一旦你知道你想要的结果是什么之后，把这个大目标分成一系列小的更容易实现的“次目标”，为了完成你的主要目标，每一个“次目标”都需要好好实现。　　　　
　　　　现在你已经知道成功实施一个创意所需的步骤了，给每个步骤设置一个时间表。确定每个步骤需要完成的先后次序。同时也给你自己以及跟你一起工作的人设置一个最后期限。合理的计划加上人力，资源和成本管理在任何项目管理上面都是非常重要的。　　　　
　　　　给公司里面不同的人指派不同的任务。让他们负责完成某个特定的“次目标”。记住，如果并不是所有的“次目标”都很好的完成了的话，你就不能实现你的最终目标。公司内部或是沟通的断裂，计划不善，或者让不够资格的人去负责某些任务都会导致计划延误，超支甚至最终失败。你所采用的实施策略必须是经过周全考虑的，经过仔细计划的，并在公司内部得到广泛的认同并记录在案。现在并不是走捷径来节省时间，金钱并不去关注细节的时候。　　　　
　　　　第七步：利用公司内部的专家和资源　　　　
　　　　有时候如果你想要提高成功的可能性，你会在实施创意的过程中发现最适合这个工作的人。一旦你清楚你需要实现的目标，实施过程的每个阶段所需要的知识技巧，为每个工作安排了合适的人。如果需要，可以聘请顾问或是外部的专家。你需要重新调整你的公司结构来更好的利用人力资源。　　　　
　　　　你把某项工作分派给一个人之后，你需要提供足够的背景知识，然后在他们的工作范围内给他们足够的自主权和责任。让项目经理对每个人，团队或是部门进行跟踪了解，确保工作一直在有所进展，但是又要给他们足够的自主权来使用他们的创造性思维能力以及各自的经验来完成他们的工作。　　　　
　　　　


第七章　让你的大创意产生完美结果第8节：设立你的时间直线

　　　　第八步：设立你的时间直线　　　　
　　　　在某些情况下，延误是不可避免的。但是如果你预先进行了合理的计划，你可以消除很多潜在的问题。在团队环境下工作的时候，每个人都需要按日程表行事，特别是如果一系列特定的工作需要按特定的顺序完成。如果一个人或是一个团队落后了，整个项目都会收到影响。因此，所有由最终时间限定引出的各个最后期限都必须好好确定。无论你是一个人单独工作还是在团队中与人协作，这都是适用的。　　　　
　　　　一旦确定了最后期限，确保每个人都知道它们，并知道为什么要设立它们。如果你能把创意实施的时间直线（明确标明最后期限）用图表的形式打印出来分发给每个人，将会非常有帮助。ACT！6。0，微软Outlook，或是微软Project之类的软件都能帮助你给每个人做出不种类型的图表打印出来给他们。　　　　
　　　　创建一个每个人都能理解的时间直线就跟在一张纸上画一条直线（横）那么简单。在直线的一端写下今天的日期。在另一端写下最后完成的日期。现在在你的时间直线上标出每个需要完成的主要任务，同时在上面写上每项任务的最后期限。一条简单明了的时间直线就可以帮助你保持组织性并更好的了解最后期限。　　　　
　　　　要创建公司流程图或是用来显示与创意实施相关的时间期限或是任务的图表，微软的基于Windows平台的Visio　Standard　2002（microsoft/offic/visio　）能帮助你完成图表制作从而让你可以用图形的方式记录或共享你的创意或是信息。　　　　
　　　　由Visio　Standard制作出来的图表能对目前的过程，人员，和项目提供一个非常有价值的了解，并能帮助个人与团队能更加有效的合作。当用于强调某文本或数字时，Visio图表让信息更加精确让人们更加容易记住一些像是最后期限之类的要点。　　　　
　　　　使用Visio　Standard的时候，你可以用预先设定的样式来组合所有的图表。你根本不需要知道如何绘制。只要鼠标轻轻的点击几下，你的图表就看起来非常的专业了。接着你就可以在你日常工作交流当中共享你的工作成果。Visio也能用于创建流程图，组织图，时间直线，办公室布局图，等等。你还可以利用储存在Microsoft　Excel，Microsoft　Acess，以及Microsoft　Project当中的数据创建表格。　　　　
　　　　根据微软公司的介绍：“在项目计划开始的时候，把项目成员召集在一起进行头脑风暴并就主要任务和关键问题达成共识是非常重要的。Visio时间直线就可以完美的记录下项目的每个关键点，并传达给众人。时间直线是一条水平的直线代表一个项目的生命。通过在这条直线上加上标记，你可以用来表示该项目的各个阶段和关键点。”要知道更多更详细的关于如何使用Visio来创建图表的指导，你可以访问微软的网站：office。microsoft/assistance/2002/articles/vspotlight2_nov00。aspx　。　　　　
　　　　时间直线为什么非常重要呢？如果你需要推出一个新产品赶上圣诞购物季节，你就需要确保创意实施的每个阶段（也就是：产品设计，研发，生产，市场，广告，公关，销售，分销，等）都是为了在某个特定的时间让产品能摆上零售商的货架上。　　　　
　　　　作为一个项目领导，要求每个团队或个人定期的报告更新是非常必要的。要创造出一个成功的环境，有时候需要在某个落后的环节投注更多的人力以及资源。这取决于项目领导的判断力或是落后的团队或个人的要求。　　　　
　　　　你希望人们都能付起自己的责任，完成各自的工作。如果每个人都对项目充满激情，你会发现人们为了完成分配给他们的任务而工作的特别努力。但是因为有些人在压力之下会表现得不够好，你需要确保这些认知道最后期限，但不要总是提醒他们而让他们觉得又很大的压力。如果可能的话，可以用一些幽默的方法来激励员工。威胁只会产生你所不期望的更大的压力。在这本书的后面部分里，1…800…Flower的创始人和首席执行官，吉姆麦考恩（Jim　McCann）会谈到他如何在创意实施过程当中使用幽默来激励每个员工并让工作保持正轨。　　　　
　　　　


第七章　让你的大创意产生完美结果第9节：检查结果（短期的和长期的）

　　　　第九步：开始实施创意　　　　
　　　　当你已经决定了所有需要做的事情，也把实施创意相关的各项任务分派给了特定的人。现在就该让人们各司其职让事情运作起来了。这个过程中，你需要小心障碍和没有预见到的挑战，小故障，或是需要处理的情况。当某些情况出现的时候，你需要马上处理，如果需要的话，采取创造性的处理方法。　　　　
　　　　如果所有的事情都正常完成了，实施你的新创意会改变过去看待问题的方法，当然希望是有所改善。新创意一旦实施，会提供大量的新机遇和新的挑战。这些新机遇和新挑战又会需要进一步的头脑风暴和创造性思维。这是一个永远没有尽头的过程。新创意的实施会导致对更新创意或是改善的需求。　　　　
　　　　第十步：检查结果（短期的和长期的）　　　　
　　　　从你一开始确定一种需求，议题，情况，机遇或是问题（你需要进行头脑风暴的原因）开始直到你最终实施了你想出来的一个或是几个创意，这其中的时间跨度可以是几分钟也可以是几年甚至更长，这取决与创意以及当时的情况。公司在绝望或是传统方法失去效用的时候能够更快的采用比较极端的创意。个人如果他们能清楚的看到好处就会在他们的个人生活，职业生活和财务方面采用新创意。　　　　
　　　　如果你还记得的话，整个头脑风暴过程的第一阶段是确认需要进行头脑风暴的原因，并决定你想要达到的最终目标是什么。知道了你想要的最终结果，你就可以非常简单地在实施创意的每个阶段衡量创意的实施是否成功了。　　　　
　　　　在你真正实施创意之前：　　　　
　　　　 确定你所期望的结果。这一点需要非常清晰详细的写明白，不能留下含糊不清的区域等待以后的解释。　　　　
　　　　 知道你如何采用一个实用的方法来定义创意的实施是否“成功”。　　　　
　　　　 确定你如何衡量你的结果。需要在什么时候使用什么标准。　　　　
　　　　 确定由谁来衡量最终结果并作出合理解释。　　　　
　　　　知道这些信息能帮助你确定什么时候你已经成功完成了预定目标，达到了你想要的结果。在创意实施的过程中，你需要问问自己：　　　　
　　　　 正在实施的创意能达到我所期待的结果么？　　　　
　　　　 如果预期不能实现，是什么原因导致的？什么事情做错了？哪些需要改进或者重新做过？（回答这个问题可能需要另外一次头脑风暴。）　　　　
　　　　 还有哪些能让你达到预期目标的事情还没有做？　　　　
　　　　 如果这个正在实施的创意失败了，你是需要对它重新实施还是重新想一个全新的创意？你是否给了这个新实施的创意足够的时间来产生预期的效果？（你对这个问题的答案应该基于每个独特的情况，以及时间，资源，还有能够获得的新创意。）　　　　
　　　　


第七章　让你的大创意产生完美结果第10节：产生你所期待的完美结果

　　　　这一章里介绍的创意实施阶段主要适用于那些大公司里使用的大创意。例如，在推出一个新产品或是完全改变日常商务操作的时候，会用到上面所有提到的阶段。　　　　
　　　　对于那些没有那么宏伟的创意，可能并不需要用到所有的阶段，而只需要用到其中的一些。你可能不需要做一个商业计划而只需要用一页纸写出创意实施的具体策略就可以了。你可能只需要独自一人或是找一个帮手就能实施你的创意而不需要找一大群的人参与到这个过程中来。　　　　
　　　　无论如何，如果你对自己的新创意富有激情，做了足够的研究和计划，你就会很大的可能获得成功。好了，现在你已经有了一个绝妙的创意，知道了如何实施你的新创意，下一章里你会了解到一些头脑风暴和创意实施的工具以及一些可以用来让整个过程更加简单的产品。　　　　
　　　　


第八章　头脑风暴工具第1节：传统的工具（1）

　　　　建筑工人使用榔头，螺丝刀，锯子以及另外的一些工具来帮助建造。艺术家使用颜料，画笔以及画布来作画。