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头脑风暴-第14部分
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HandSpring公司(Handspring )还有Palm公司(Palm )都提供一些内置各种功能像是电子地址簿,日程表,计算器,任务清单,还有备忘录之类的
PDA。你还可以下载成千上万的应用程序到你的PDA上,让你的PDA变成一个功能强大但还是便携的文字处理器,货币转换器,甚至是电子日记本。
新的无线PDA像是Palm公司的Tungsten W甚至能让你上网,通过无线网络收发电子邮件。而HandSpring公司的Treo 300除了上面提到的功能之外还有内置手机功能(与Sprint PCS,Cingular,T…Mobile,和VioceStream的网络兼容)。
PDA的价格根据功能不同,从不到200美元到500多美元不等。任何一种都可以作为头脑风暴工具。你可以用你的PDA随时记录下你的创意(然后可以传到电脑里面)还能存储海量的信息可供日后使用。有一些型号的甚至还是彩屏的并有内置数码相机,这样你就可以随时拍照,提上标题并传输到电脑或者网络上面。
作为一个非常条理性非常高效的工具,一旦你开始使用这些设备你会发现你根本就离不开它们了。对于从事头脑风暴的人来说,这些设备代替了纸笔可以随身携带,同时它们的存储,管理,以及能快速简便的传输信息的功能显然更加有用。在团队头脑风暴的情况下,如果每个人都有掌上PDA,数据就可以通过红外端口简单地来回传输。
同时你还可以选择一些头脑风暴,创意组织,以及创建大纲的应用程序安装到你的PDA上,像是:
Palm Learning有限公司出品的IdeaPad(14。95, )。IdeaPad能让你非常简便的画出思维图,概念图或是流程图之类的图表,然后把它们转变成文本的大纲,反之亦然。图表能输出到任何的桌面图形程序,而文本大纲则可以通过PDA内置的备 忘录输出到任何的文字处理器上。你可以使用IdeaPad来头脑风暴产生新的创意,解释概念,设计陈述,以及创建组织表格。(上面文字的部分描述改写自software。palm/上面的文字。)
HandsHigh软件公司出产的Thought Manager(19。95, Handshigh )也是一个提供给头脑风暴者和创造性思考者的出色的PDA软件包。这个软件能方便的组织你的创意,创建计划,会议记录,任务清单,演讲稿,购物清单,课堂大纲等等很多的东西。把你的大脑从思考每天的细节问题当中解放出来,让Thought Manager来处理这些东西。这个软件的个人电脑版也是有售的,这样你的创意就可以在你的PDA和电脑之间同步进行了。(上面文字的部分描述改写自Handshigh上面的文字。)
Aportis科技有限公司出品的BrainForest(30, aportis )可以组织行动项目,建立大纲,追踪创意,计划项目以及管理清单。这个软件使用树状模拟技术来把信息组织成分级树或是直观树,枝干以及叶子。这个跟Microsoft Word当中的大纲的结构类似。这个程序可以允许客户自己设定任何掌上电脑设备的数据显示模式。枝干或是叶子可以进行优先,开始数据,结束数据,复选框(或是完成百分比)。该程序还能让某项数据自动重现。储存在BrainForest里面的信息能用多种灵活的方式进行挑拣。“显示”和“隐藏”选项可以让你选择显示所有项目或是选择性的显示到期或是紧急的项目。每一个项目都可以有备注。(上面文字的部分描述改写自aportis上面的文字。)
最近,PDA的价格有所下降,然而它们的功能却有了极大的增加。不管你需要什么,这些都是非常强大有方便使用的工具,它们是台式电脑甚至是笔记本电脑的很好的延伸。毕竟这些工具可以放进口袋里面仅重几盎司而已。
第八章 头脑风暴工具第10节:高科技工具(7)
精工InkLink手写输入系统
想象一下在一个规则的8。5×11的记事本上记笔记,然后这些笔记非常简单的输入到你的电脑或是PDA上供编辑或存储。如果你使用精工设备的InkLink手写系统(1…800…688…0817,seikosmart)你就可以把你自己的手写笔记,图画,以及创意都传输到电脑里。这个系统还不到100美金,同时包括了一块特殊的夹子可以接到任何记事本上。你还会收到一个特殊的用来做笔记用的(铁)笔。
你准备好把你写在纸上的东西传输到电脑里之后,你只需要把接口通过红外端口或是USB端口连到电脑或是PDA上。很快,你就可以在你的电脑屏幕上面编辑或是查看你的笔记了。InkLink手写系统跟InkNote Manager软件一起使用可以增加很多的功能。
你当然可以扫描你的手写的笔记,但是InkNote手写系统让这个过程变得更加简单更加快捷。而且在你的笔记以及图像输入到电脑之后它还能让你对它们进行控制。
用户可以根据个人偏好自由组织他们的笔记,包括日期,时间,类别,关键词或是另外的选择。另外你还可以编辑,剪切,复制,粘贴,分组/撤销分组,撤销/重复,画直线,甚至可以用7种颜色书写或是突出重点。InkNote Manager自动保存用户的笔记为“。ink”矢量文件,但可以把文件输出成BMP,PNG,或是JPG格式,从而可以用很多Windows应用软件进行编辑。
SMART Board交互式电子白板
SMART Board交互式电子白板(1…888…42…SMART,smarttech )是白板的高科技形式。SMART Board交互式电子白板把你的电脑和投影仪转变成教学,协作,以及陈述的有效工具。写在白板表面的信息能自动存储在电脑里面。这个功能确保你的创意不会丢失并能在任何时候访问。把你的创意存储入电脑就不需要专门找一个人进行记录工作了,这样所有头脑风暴的参与者都能全情投入到创意产生之中。
头脑风暴过程可以进行的很快,这样主持人就很难把创意用条理的易辨识的方法记录在纸上。而因为所有写在交互式电子白板上的信息都会分类保存,会议之后这些信息就很容易进行重新排序或是编辑。这样主持人就可以在把信息通过电子邮件或是打印出来的文稿分发给与会者之前整理好所有的记录。SMART Board交互式电子白板有各种尺寸可供选择,它在团队环境下是非常有用的。
第八章 头脑风暴工具第11节:建立你自己的头脑风暴工具箱
Rhymex 时钟
头脑风暴的一个方法就是使用随机的词语作为刺激物然后进行联想来产生新的创意。你可以打开一本字典随便翻到一页来寻找随机的词语。你也可以使用磁性诗歌套件(MagneticPoetry )。另外一个选择是使用Rhymex 世界时钟的Rhymex时钟(rhymex )。
随机词语时钟是一个让用户自己创造的功能性艺术品。这个时钟的概念是麦尔斯格兰纳迪尔(Miles Grenadier)发明的,并在在整个20世界90年代里不断改进,通过最近的电子技术才得以生存的。每个时钟都是手工制作,保证是独一无二的。时钟里存有成对出现的随机词语——你永远都不会知道下一个会出现什么。每个时钟都由电池驱动,方便携带可以随处摆放。
作家时钟(320)对于那些偶尔需要一点灵感的有抱负或是职业作家来说,这是一个非常理想的工具。这个时钟上面有一个开关,至少轻轻拍一下上面的词语就会改变。而结实的木头外壳让它有一种自然的艺术感。这个时钟能自我照明,5到10英尺外不管是白天还是夜晚都能方便辨识。这个时钟是一个正方体,尺寸为4×4×4(英寸)。它可以永久使用。
旅行者(79)是作家时钟的小巧粗糙一点的版本。它可以放进口袋里,所以它可以在徒步,露营的时候携带,或者只是简单的在餐桌上面互相传递来开始对话。这个时钟有一个高分辨率的液晶显示屏。它有三相拨动开关,这样你可以选择照明或是无照明模式。只需要按一下开关,新的一对词语就会显示在显示屏上。这个时钟是黑色塑料外壳,一节电池可以显示上千对词语。
建立你自己的头脑风暴工具箱
这一章里介绍的工具并不是适用于所有的情况的。更加有效的利用这些工具的关键就是你需要在头脑风暴过程中或是实施创意过程中确定你在不同情况下的需求,并利用那些你认为能够让你更加有效的工具。假以时日,你就能建立自己的头脑风暴工具箱了,包括一些能帮助你在不同情况下进行头脑风暴的工具。不管你是一个人还是在一个团队中进行头脑风暴,这些工具都能帮助你以一种更加有条理的方式处理问题,面对挑战,从而你可以找到创造性的解决方法和绝妙的新创意。
然而有的时候当一个团队的人聚在一起开始头脑风暴,事情却没有按照预定的情况进行。不断的会有干扰出现,人们缺少创意或是不能专注。在这些情况下,你可以考虑使用头脑风暴协调者。头脑风暴协调者是一群职业的创造性思考者和组织者,他们能帮助进行指导和培训。你可以从下一章里知道更多这些人是做什么的,而你是否能从他们的服务当中受益。
第九章 让头脑风暴更简便——雇用一个专家第1节:请一个职业专家来帮忙
不管你相不相信,有一批人是专业帮助别人成为更加有效的头脑风暴者和创造性思考者的。这些人可以给个人或是各种大小的公司提供各种范围的服务,主要是提供一些指导和引导来加强他们的创造力从而可以更好的解决问题。
头脑风暴协调者跟会议主持人有很大的区别。会议主持人或是功能协调者的主要职责是监督整个商务会议,确保所有的事情都按预定轨迹进行,提供会议所需的所有工具(电脑,投影仪,白板等等),食物准时到达会场,并确保所有人的需要都能到满足。
而头脑风暴协调员则是走进一个团队里面并引导这个团队使用创造力和头脑风暴技巧来达到一个特定的目的和目标。举例来说,一个公司可能需要聘请一个专家来帮助发展新产品的创意。
当公司遇到需要使用创造力或是用另外的方法思考的时候,然而公司内部并没有知道如何做的人的时候,就需要请一位头脑风暴协调员来帮助公司内部的人来产生和实施他们的创意,而不是需要头脑风暴协调员来产生创意。
找到一个合适的头脑风暴协调员
寻找一个头脑风暴协调员最好的方法当然是由使用过的公司或个人推荐。网络也是找到他们的一个强有力的工具。使用网络搜索引擎(如Yahoo或者是Google),输入下面的关键词:
头脑风暴协调员
创造性问题解决方法
创意咨询顾问
创意专家
创新咨询顾问
创新过程领导
在真正请一个人之前,你需要弄清楚这个人是不是有很好的信用记录,并有丰富的经验从事你所需要进行的头脑风暴类型。明白自己的目的是什么之后,找一个能帮助你达成这些目标的人。
记住一个有丰富的与世界500强公司合作经验的人可能不知道怎么样为一个刚起步的十个人的公司,网络公司,小型家族企业,作家或是艺术家服务。
你可以事先跟一个头脑风暴协调员会面互相了解一下看看他/她是否适合给你的公司(或者是你个人)做咨询。创意和头脑风暴协助本身就是一个产业。很多咨询顾问都可以提供跟创意,创新,和头脑风暴相关的各种服务。头脑风暴协调员可以帮助你实现你所想要并且需要实现的目标。
更近一步的审视两个头脑风暴协调机构
下面你将要读到的是对Sybectics有限公司和Basadur应用创意公司的主管的访谈。这两个公司都是独立的头脑风暴协助机构,是业界的先驱。这两个机构都有很好的帮助世界上最有名的公司的记录。在这些访谈当中,两位创意和头脑风暴专家会分享他们关于请一个头脑风暴协调员的意见,并提供一些如何成功产生创意的小贴士。
杰夫莫奇(Jeff Mauzy)
Synectic有限公司/Inventive Logic 有限公司
电话号码:1…617…868…6530
网址:synecticsworld
第九章 让头脑风暴更简便——雇用一个专家第2节:背景(1)
杰夫莫奇(Jeff Mauzy)是Synectics有限公司的主管(也是Inventive Logic有限公司的主席)解释说他们公司的工作就是帮助他们的客户创造并发现全新的创意,全新的思维方法,全新的行为,以及全新的工作方法。Synectics通过经验发现如何解决问题的能力就藏在他们客户的头脑当中沉睡。因此Synectics公司的任务就是帮助把这些创意发掘出来,并把它塑造成可以实现的状态。
Synectics基本上只与世界上的一些大公司合作象是3M,美国捷运公司,奥迪,汇丰,可口可乐,锐步,Kellogg,哈佛医学院,IBM,Mars,北约,纳贝斯克,雀巢以及壳牌石油。
就算你请不起杰夫和他的团队,你可以利用他们的研究和知识。除了阅读这个访谈之外,你还可以通过使用ThoughtPat软件(由Inventive Logic公司出品)。这个软件在第八章里有了详细的介绍。它所使用的很多规则,练习和课程跟杰夫以及Synectics的专家教给高层管理者的是一样的。
(上述文字的部分信息来自该公司和个人提供给媒体的材料)
与杰夫莫奇(以下简称JM)的访谈
问:你是为客户提供创意还是帮助他们自己产生创意呢?
JM:我们最基本的概念就是你对你自己的公司以及它的运作情况了解的比我们多得多。我们相信你已经有了足够的知识。我们所提供的就是让你知道创新的过程是怎么发生的。简而言之,我
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