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青木仁志的成功学-第16部分

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　　　　事先一定要做好这些日常的清理、准备工作，保证你需要这些资料时可信手拈来。无论遇到什么情况都可做到临阵不慌、胜算在握。　　　　
　　　　25平素要注意锻炼“快速思考”。　　　　
　　　　26思考问题时手头要准备好记录用品。　　　　
　　　　27工作前要留出充足的准备时间。　　　　
　　　　28要调整好职务和管理上的工作关系。　　　　
　　　　29重要的工作难度再大也要最优先去做。　　　　
　　　　30对来电和突然来访者，要经部下或秘书筛选后再去会见。　　　　
　　　　31对“屁股沉”的客人，要让部下或秘书用“还有其他预约客人”的方式催其快些离开。　　　　
　　　　32书信的草稿尽量利用电脑或用录音机口述，不要手写。　　　　
　　　　33交给部下和秘书录音带，令其做成商业文件。　　　　
　　　　34选择从事该项工作的最佳时间一气呵成。　　　　
　　　　35增加不被打扰的个人时间。　　　　
　　　　36文件视其重要性分成A、B、C等级。　　　　
　　　　37下班时将桌面收拾干净。　　　　
　　　　38办公桌周围不要放置与工作无关的物品。

第七章　先后顺序和时间管理有效利用时间

　　　　有效利用会议时间　　　　
　　　　开会的目的是为了更好地开展业务。会议是交换商业信息的平台，也是工作中按组织程序解决问题的平台，是征得全体有关人员同意并拍板定夺的场所，更是切磋确定新创意的场所。　　　　
　　　　下面介绍让会议成为明确解决问题的关键所在的思路：　　　　
　　　　39简单的碰头会站着开。　　　　
　　　　40准备时间要充分，会议要尽量短。　　　　
　　　　41出席人数限定在最小范围。　　　　
　　　　42严守会议的开始和结束时间。　　　　
　　　　43会议主题要集中，明确并事先通知与会者。　　　　
　　　　44避免从外地召集人员到会，尽量采用电子信箱和电视会议。　　　　
　　　　45商业会谈或会议报告要根据充分准备的资料加以说明。　　　　
　　　　日常生活　　　　
　　　　人即使明知自己应立即去做什么，也往往难以付诸行动，总是以“最近”、“不久”等借口拖延开始实施的时间。时间是看似无限实际有限的存在。通过“空气”的例子来考虑设定时间构架的重要性，简单易懂。任何人都理所当然地认为空气是用不完的。实际上一旦没有了空气，一瞬间就可直接决定你的生死存亡。从日常生活的角度重新认识时间是非常必要的：　　　　
　　　　46养成早睡早起的习惯。　　　　
　　　　47避免上下班高峰带来的疲劳，注意提早上班。　　　　
　　　　48有选择地买书，不读没意义的书。　　　　
　　　　49掌握速读书报的方法。　　　　
　　　　50减少单纯交往的时间。　　　　
　　　　有效利用点滴时间　　　　
　　　　无论每天多忙，认真检查一下就会发现，从起床到出门、上班、上班途中、一项工作与另一项工作的间隙、工作与晚餐的间隙、回家的路上、一家人团聚到入睡前等等时间中，总是有10到15分钟左右的剩余时间。　　　　
　　　　很多人不去考虑如何有效地利用这些剩余时间，而是随意地将其打发掉。很多人认为这是在缓解紧张、消除疲劳。如果将这些零碎的时间累积起来，一天就会多出近1个小时的时间。一年下来就是365个小时，大约有近15天时间。我们决不能白白浪费掉这些宝贵的时间啊。为实现既定目标，应将这些剩余的时间认真地利用起来。　　　　
　　　　可以用这些时间阅读平时积攒的剪报。如发现其中有益策划和充实自己的内容，可以进一步整理分类，以便充分利用。还可以用这些时间给久疏问候的朋友打电话。虽然只是一个重温旧情的小举动，或许会从中获取到商机。可以用来重新整理积攒的名片。虽然交换名片的当时没有商机，但可能会重新发现对现在的工作可以提出新建议的同行。　　　　
　　　　这些你认为是散碎的时间虽然量很少，但是只要充分加以利用，就可成为你人生和工作中的财富。重复强调一下，不要让剩余时间白白溜掉。　　　　
　　　　有人会说：这么零碎的时间也去斤斤计较太没意思了。也有人会认为：我讨厌这样做，这样就成了时间的奴隶了。　　　　
　　　　我认为，因为你被时间降伏才会有这种感觉。巧妙利用时间的人，熟知如何将每天的工作依个人意愿分配到有限的时间轴中。他们会从中得到希望、快乐、期待，而不会感到任何痛苦。　　　　
　　　　当然这完全要靠自愿。因为每个人的情况和所处的环境不同。人生有时需要在忘我的境界中进行沉思的时间。重要的是要根据自己每天的情况来决定如何利用时间。　　　　
　　　　从有效地利用时间的观点讲，集中时间去完成一件事是一种有效率的方法。将几件事同时展开、全面推进也是一种方法。前者是设置一个不受任何外界干扰的时间段，以便集中精力全力以赴地完成一件工作，这样可以提高完成重要工作的效率。有的人很早来到公司，在确保没有电话和外人干扰的时间内完成重要的工作。与此相反，还有一种方法是在从事一项工作的同时，也做其他工作。如在上下班的地铁上读书看报，一边开车，一边听有助于提高自己的录音带等等。这也是一种利用时间的好方法。上卫生间和洗澡的时间也可以利用。　　　　
　　　　时间对我们每个人来讲都是有限的资源。但要想挤出时间，总还是有办法的。希望大家从时间管理的角度，重新考虑时间的使用方法。

第七章　先后顺序和时间管理誓言的力量

　　　　现在到了本书的最后一节，我相信通过阅读本书，读者已经明确：成功需要什么？如何争取成功？尽管如此，在此我仍希望你熟读此书。　　　　
　　　　最后谈一下什么是确保成功的精神支柱，也可以说是一份与自己签订的誓言。设定明确的目标，制定周密计划后，与自己约定“一定要实现”。“与自己约定”的自我约束行为，可以有效地增强完成目标的自身动力。　　　　
　　　　希望你大声宣读下面的誓言，直至熟练背诵：　　　　
　　　　成功誓言　　　　
　　　　我具有实现人生明确理想、目标的能力。　　　　
　　　　我对自己宣誓，无论遇到任何困难，一定要实现自己的愿望和目标。我坚信自己的目标一定会实现。每天用30分钟，在心中展现自己的理想和实现目标时的美好情景。　　　　
　　　　我深知，我的动力是贴在自己愿望世界上的美好蓝图。　　　　
　　　　我对自己宣誓，我对自己美好的未来蓝图百分之百地负责。　　　　
　　　　我将自己的愿望、目标明确地写在了纸上。我在此宣誓，不实现愿望和目标决不罢休。　　　　
　　　　我热爱正义和真理，我重视勤劳和责任。我知道自己的成功和对社会的贡献成正比。我以爱他人、奉献他人为自己的使命。　　　　
　　　　我摈弃仇恨、嫉妒、自私、懒惰和恶意，以关怀、感谢、真诚和爱心待人。　　　　
　　　　我要像爱自己一样爱他人，我一定会成功。　　　　
　　　　我的人生是我选择的结果，我在此宣誓：我选择成功。　　　　
　　　　我再强调一遍，誓言一定要大声宣读。这样，你心中就会涌现出“我一定成功”的自信。成功取决于每天的努力，不要忘记自己的决心，马上去行动吧。　　　　
　　　　为你即将到来的成功干杯。结　束　语　　　　
　　　　我认为，人生成功的基本要素是珍惜人与人之间的关系，让自己成为一个真正的人。　　　　
　　　　《圣经》中写道：像爱自己一样去爱别人吧！　　　　
　　　　真正的成功是度过一个充满爱的人生。热爱自己、让自己幸福才能让别人也幸福。不要只顾自己，要积极地为家庭、地区、社会做贡献。让自己成为别人需要的人。　　　　
　　　　这与生长的环境、学历、资历没有任何关系。要按个人意愿；依照心灵深处的价值观；用自己的满腔热情描绘出的美好蓝图去创造你的人生。　　　　
　　　　以激情描绘出的蓝图为目标，掌握实现目标的实际技能，积累成功，一步步地前进吧。积极的心态一定将你引向成功。　　　　
　　　　本书通俗易懂，深入浅出地讲述了实现目标的方法。读者若想做进一步详细了解，请您到本公司咨询。　　　　
　　　　欢迎您参加我开办的研讨会。　　　　
　　　　我开设了网页，欢迎来访和用电子邮件咨询。

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