二八法则-第13部分

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　　　　重要的事情先做　　　　
　　　　按照二八法则，不管你面临的事情有多少，你应该永远先做最重要的事情。如此坚持下去，你将会逐渐接近人生的大事。　　　　
　　　　请把自己认为最重要的事情列出来，并把它摆在第一位，养成这样一个好习惯，你就不会因为一些不重要的事情耽误精力和时间。对于成大事者而言，永远先做最重要的事情，是他们成功的最佳秘诀！　　　　
　　　　美国伯利恒钢铁公司崛起就是一个绝佳的例子。公司总裁查理斯·舒瓦普以前总是为公司的发展头痛不已，他不知道如何提高自己和全公司的效率，有人建议他去请教效率专家艾维·利。艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这东西能把伯利恒钢铁公司的业绩提高50％。　　　　
　　　　他把一张空白纸递给舒瓦普，并说：“请你写下你明天要做的6件最重要的事。〃舒瓦普用了5分钟做完。　　　　
　　　　艾维·利接着说：“请把每件事情对于你和你的公司的重要性罗列出来，并把它们按顺序排列。〃舒瓦普又花了5分钟做完。　　　　
　　　　然后艾维·利郑重其事地说：“就这样，请你把这张纸放进口袋，明天早上起来，你该做的第一件事是把纸条拿出来，按照上面所列的，先做第一项最重要的，不要让其他的事情来打扰你，只做第一项，全心全意地完成它。然后你采用同样的方式对待第二项、第三项……一直到你下班为止。这样一天下来，即使你只做完了一件事，那也没关系，因为你所做的事是你今天最重要的事情。〃　　　　
　　　　艾维·利最后说：“请你务必每一天都照这样去做——您刚才看见了，这样做只占用了你10分钟的时间，但它的价值不可估量。如果你对这种方法的价值深信不疑，那么让你们公司的每个员工也都这样干。这个试验你可以一直进行下去，然后给我寄张支票来，你认为这个建议值多少，就寄给我多少。〃　　　　
　　　　一个月之后，舒瓦普寄去一张2。5万美元的支票给艾维·利，还附上一封信，舒瓦普在信上说，那是他一生中最有价值的一课。　　　　
　　　　仅仅5年之后，伯利恒钢铁公司这个当年默默无闻的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。可以说，艾维·利提出的方法对小钢铁厂的崛起至关重要。　　　　
　　　　按照平常的习惯，人们总是根据事情的紧迫感来安排先做什么后做什么，而不是根据事情的重要程度来安排事情的先后顺序。其实，这样的做法是被动地迎合事情，而不是主动地去完成事情。想有所成就的人不应该这样工作。　　　　
　　　　分清轻重缓急，设定优先顺序，这就是二八时间管理法则的精髓。成大事的人都是以分清主次的办法来安排时间，把时间用在最急需、能产生最大效益的地方。　　　　
　　　　那么面对每天纷繁复杂的事情，我们如何能分清主次、把时间用在最急需、能产生最大效益的地方呢？这里有三个判断标准供你采用：　　　　
　　　　——你必须要做的事是什么？　　　　
　　　　这个标准有两层意思：1。是否必须去做。2。是否必须由我来做。有些非做不可的事情，但并非是一定要你亲自做的事情，这样的事情可以委派别人去做，而自己只负责督促就可以了。　　　　
　　　　——做什么事能给你最高回报？　　　　
　　　　找出能给你最高回报的事情，然后用80％的时间去做它，而用剩余的20％的时间做其他事情。　　　　
　　　　这里所说的“最高回报〃的事情，即是符合“目标要求〃的事情或者是自己会比别人干得更好的事情。　　　　
　　　　最高回报的地方，也就是能产生最大价值的地方。这就要求我们必须从正反两方面看待“勤奋〃、“业精于勤荒于嬉〃。勤奋在不同的时代有其不同的内容和要求。过去，人们将“三更灯火五更鸡〃的孜孜不倦视为勤奋的标准，但在信息时代，勤奋需要新的定义了，因为快节奏高效率的生活使人常常茫然不知所措。勤奋要找对方向，找对点子（即能得到最高回报的地方），这就是当今时代“勤奋〃的显著特点。　　　　
　　　　由于现在社会只承认有效率的劳动，因此勤奋已经不再是长时间做某件事的代名词，而是在最短的时间内完成最多的目标。　　　　
　　　　——能给你最大的满足感的是什么？　　　　
　　　　无论你做什么工作，你都应该把时间分配在令你感到满足和快乐的事情上。只有这样，你的工作才会充满情趣，并能让你一直保持工作的热情。　　　　
　　　　用以上的三把筛子过滤之后，你所要做的事情的轻重缓急就分得很清楚了。然后，你一定要以重要性优先排序（注意：人们往往有不按重要性顺序办事的倾向），按这个原则一直坚持去做，你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间的了。　　　　
　　　　“把最重要的事情放在最前面去做〃，这不仅仅是二八时间管理法则的精髓，更是让你在忙碌生活中保持有条不紊的灵丹妙药。　　　　
　　　　做时间的主人　　　　
　　　　如何对时间做出合理的安排、管理？二八法则给我们提供了一个方向。二八法则实际上就是一种奇妙的效率法则，按照它的要求，怎样有利于实现你的既定目标，你就要怎样尽力去做。　　　　
　　　　当然，我们很多人在日常琐碎的生活中根本感觉不到时间的流逝和宝贵，因而往往也就不知道怎样去珍惜时间、利用时间了。这真是一种无意识的“自我谋杀”——谋杀你自己的事业，谋杀你自己的生命，谋杀一切有意义的东西。　　　　
　　　　为了摆脱这种困境，我们需要根据二八法则，用它所辐射出来的智慧普照我们的日常行为：我们要分清事情的主次；我们力求找出对事物发展起决定性作用的关键部分和环节；我们要在日常工作中找人来负责一部分事务，而不必事无巨细，都由自己亲自去做；我们应该在自己擅长的事情上追求卓越，而不是要求自己在每件事情上都能独当一面……　　　　
　　　　无数的事实证明，只要我们按照这样的要求做了，就可以节省很大一部分时间，工作和办事的效率会大大提高，我们会成为时间的主人。　　　　
　　　　尽管我们非常有必要了解整个任务的每个环节，但是如果每一个环节都要亲自去做，那就是很不明智的举动。最好的办法是我们只负责去做自己最擅长的部分，而其余的工作找另外擅长此事的人来完成。美国总统不会去亲自修理自己的轿车，也不会去亲自修理家中的下水管道。　　　　
　　　　我们把这些工作都一一分流，交给相关领域的专家们，让他们去做那些自己最擅长的方面，这样，我们就会消除一些麻烦事给我们带来的头痛和沮丧，而且还能把我们从繁琐中解放出来，可以自由地去思考、去做一些更重要的事——那些我们比较擅长的事，那些人们支付很高的酬劳让我们去做的事，那些我们能从中收获无限乐趣的事……　　　　
　　　　如果你把自己的时间安排在那些能产生最大效益的事情上，并且专心致志地去完成正确　　　　
　　　　的工作，这远比仅仅正确地完成工作更重要，这其中关键在于你所选择的是最适合自己的工作。　　　　
　　　　“一寸光阴一寸金〃，我们的时间是无价的，我们所虚度的每一分钟将消逝得无影无踪，永远不会再来。　　　　
　　　　我们应该学会放弃一些细枝末节的事情，我们千万不能为了节省几块钱而去耗费大量宝贵的时间。在你决定着手实施一项工作之前，请你先详细地列出一个成本估算表，认真地问问自己，这项工作将占用自己多少时间？完成它以后能为你带来多少相应的回报和效益？　　　　
　　　　经过这样认真的估算，你就会发现有些事情对你来说并没有太大的益处，不去做它反而会更好一些。　　　　
　　　　忘掉那些令你不愉快的琐屑小事吧，集中你的精力去完成下一项工作，千万不要为了自己所受到的一些无关紧要的不公正对待和委屈而浪费自己宝贵的时间去相互扯皮。　　　　
　　　　如果你想获得成功，就必须学会合理高效地运用自己的时间。每天花10分钟的时间来分析自己的日常活动，仔细评估每一项活动的价值和重要性，排除掉那些效益最少的事务，这样做下去，你就会明确自己是如何运用时间的，你便会对一切形势了然于胸，做出合理的安排。　　　　
　　　　依照二八法则，你把自己的每一天、每一周以及每一个月必须完成的任务按照重要性的大小等级列成一个详尽清晰的表单，然后，你应该先着手去完成其中最重要的任务，把这种方法坚持下去，并将这种办事方式变成自己的习惯，你获得成功就是迟早的事。


下篇　个人幸福的二八法则第28节　个人习惯培养的二八法则（1）

　　　　给心灵补充养分　　　　
　　　　所谓二八法则，因为它不是数学定理，所以它并不是完全恰好按照20：80的比例来发挥作用。这就好比是汽车上的方向盘，在不同时期有它灵活的理解方法，它是某种意义上含义模糊的概念。这是和物理等自然科学法则共通的道理。其实在社会上，现实生活中，不完全符合数字规则的事例很多。　　　　
　　　　因此，应用含义灵活的二八法则，我将就不属于规定概念，无法量化的“心灵”进行论述。　　　　
　　　　然而，惟独没有关于“心灵学”理论的数据。因而我在此，仅就“心灵的养分”为题进行论述。若能使人的心灵充实，二八法则就发挥了它的作用。因为人由于心灵所处状态的不同，会引起头脑和身体，也就是思考和行动上的巨大差异。　　　　
　　　　作为一条“心灵舒畅”的原则，是我们给予心灵养分的关键条件所在。也就是说，通过这种行动使自己心绪安定，若能使自己心情舒畅，这就是心灵的养分。在此列举十条有效方法，希望你能以此找到适合补充自己心灵养分的方法。　　　　
　　　　1．听优美的音乐；　　　　
　　　　2．欣赏有品位的美术作品；　　　　
　　　　3．和朋友交谈；　　　　
　　　　4．接近自然；　　　　
　　　　5．读好书；　　　　
　　　　6．花时间静心思考；　　　　
　　　　7．幻想梦想实现；　　　　
　　　　8．赞扬他人，被他人赞扬；　　　　
　　　　9．生活规律；　　　　
　　　　10．充实自己的内心世界。　　　　
　　　　在此，我予以简单的说明。　　　　
　　　　首先，高雅艺术，是使我们心灵充实的不可或缺的因素。优美的音乐、绘画等艺术作品，能使我们的心灵充实。　　　　
　　　　人们通常都是通过与他人交谈，来抚平心灵的创伤，哪怕是有那么一位知心的朋友，都会使我们的心境大为不同。　　　　
　　　　大自然，可以说是我们的“父母”。我们本是自然的一部分，沉醉于自然怀抱中的那种真切感受，能够使我们的心灵不断成熟。　　　　
　　　　被称作是东洋哲学大家、历代首相人生楷模的安冈正笃，他把自己的人生观总结为“六中观念”。这一观念中，并不仅仅指的是“读书”，它还包含确立人生信念和处世哲学的含义，他把自己心中有确定的法则支柱称之为“胸中有书”，而且，把人内心的充实称之为“壶中有天。”因为《汉书》中有典故说，有一位做官的人被他人带入壶中看到了另外一番开阔的天地。　　　　
　　　　不论是个人兴趣还是出于谋生考虑，希望你都能时时提醒充实自己的内心世界。　　　　
　　　　所谓静心思考，就是指要留给自己时间，一个人独处，把自己从日常繁杂的事务中解脱出来。　　　　
　　　　而且，在心里描绘梦想实现时的场面，这种行为也能给我们的心灵提供养分。　　　　
　　　　人在受到表扬之后，能够因受到鼓励而不断努力。因而，你应该花工夫去找那能给予你表扬的人。而且，不忘表扬他人，也能给我们的心灵以养分。　　　　
　　　　我们常说：“人都喜欢听好听的。”于是，当你看到别人高兴的样子，想到使他人感到快乐的人是你，那你就会感到自己比受到表扬的人还要快乐。　　　　
　　　　正如有所谓“心身”的说法，心灵状态在很大程度上影响着我们的身体状况。因此“生活规律”不仅有利于我们的身体健康，同时也能给我们的心灵以安定感。


下篇　个人幸福的二八法则第29节　个人习惯培养的二八法则（2）

　　　　听二知八的能力　　　　
　　　　常常听人说“听一知十”。从二八法则出发，即使至少要听二，也有必要理解总体的80％。在这一点上，有两点关键因素。　　　　
　　　　其一，是要具有直观想像全局的能力。例如若是具备不停留于表面能够深入内部的“眼力”，那么小至公司接待处的应答工作，厕所的清扫工作等细小方面的情况可以了如指掌。而且，尽管只看到了全体的20％的那一部分，也能够具有知道那80％的能力。　　　　
　　　　换句话说，只看到20％就能够想像、预测80％。　　　　
　　　　其二，仅仅依据现在的20％，就能准确预测未来的80％。如果有人能够做到这一点，一定令人感到惊奇。　　　　
　　　　这里所说的“知道”，并不仅仅指的是印象，因为大致的印象并不能充分表达它的含义。右脑形成的印象，在左脑把它“语言化”，也就是说必须用语言把它清晰地表达出来。　　　　
　　　　这时的关键词汇就是所谓“为什么”的问题，若没有这一点，那么有名的选手就不一定能变成名教练，也就是说，即使是在现代社会也要把自己的“基本打法”和“杀手锏”量化出来，但如果不以“言论”或“理论”的形式表达出来，别人还是无法理解的。仅仅“靠身体感观来记忆”，在这个信息时代是行不通的。　　　　
　　　　所谓对将来的预测，那些智囊团常常可以估计，长期乃至二三十年后，短期则可以近到一两年内。然而众所周知，能够准确估算的事并不多见。由此可见，从20％正确地估计80％实在是了不起的事情。而且，可以说那80％是不确定，重要性较低的因素。　　　　
　　　　研究发现，现实生活中的比例有80％是宿命，20％是运命。意思是，早已注定无法改变的是那80％。　　　　
　　　　例如，对公司职员来说，从工作地点到工资、晋升，这些都是你自身以外早已决定的因素。这就是某种意义上的既定因素，它占据了80％。　　　　
　　　　但事实上，你能依靠自身力量改变那20％。尤其是，当