实用英语写作技巧-第14部分

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第三十二单元　图表作文Writing　a　position　According

to　Tables　and　Graphs

　　

32．1　Introduction

This　kind　of　writing　is　an　information　interpretation　process．The　information　may　be　given　in
numbers，lines　or
curves，etc．，usually　a　few　explanations　are
given．The
organization　of　the　writing　is　essential　to　a　good　essay　of　tables　and　graphs．Generally，it　is　as　follows：

　　

General　introduction——Analysis——Conclusion

概要介绍——分析图表——总结概括

　　

That　is，in　the　first　paragraph，you　have　to　demonstrate　the　general　situation　of　what　has　been
reflected　in　the　table　or　graph；Then，in　the　second
paragraph，you　have　to
analyse　carefully　the　numbers，lines　or　curves，and　point　out　the　rate　of　increase　or　discrease；In　the　end，you　have　to　write　your　own　opinion
or　ment．

Sample　Test　Item

Directions：Write　a　position　based　on　the　title　and　the　following　chart　in　no
less　than　120　words．The　causes　are　given　under　the　horizontal　line　and　the　precentage　of
the　totalof　80　fire　incidents　is　given　in　the　vertical　column　on　the　left．write　clearly．

Leading　Causes　of　Fires　in　China（1987）


　
　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　
　
　
　


32．2　Basic　Writing　Process　of　the　position

1）Have　a　correct　understanding　of　the　given　information，and　grasp　the　main　idea；

2）Make　a　careful　analysis　of　the　information，for　example，ask　yourself　the　questions　like：

a．Who　or　what
caused　the　fires？

b．What　is　the
relationship　between　cause　and　frequency　of　fires？

3）Write　an　outline；

4）Use　the　right　technique　of　writing．（The　most　mon　techniques　used　in　this　kind　of　writing　is：parison　and　contrast．）

32．3　Analysis　of　the　Sample　Test　Item

The　main　idea　of　the　graph　is：Fire　causes．From　the　graph，we　know　that　there　are　three　main　causes　of　fires：

a．Smokers　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（nearly50％）

b．Defective　insulation　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（38％）

c．Children　playing　with　matches　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（12％）

Thus，we　can，by　paring　the　above　information，make　a　ment　of　the　main　topic，then　reach　a　conclusion．

Model　Essay　32…1

From　the　graph　above，we　can　see　that　fire，one　of　the　most　terrible　killers　in　China，is　mainly　caused　by　smokers，defective　insulations　or　children
playing　with　matches．

In　1987，80　fire　incidents　took　place　in　China．While　nearly50％were　caused　by　smokers，38％were　caused
by　defective　insulation，and12％were　caused
by　children　playing　with　matches．No　matter　what　the　type　of　the　fire，we　can　almost　be　sure　that　they　were　caused　by　carelessness．

From　the　graph，we　can　conclude　that　smokers　are　the　leading　cause　of　fires，but　we　also　need　to　educate　our
children，warning　them
of　the　dangers　of　playing　with　matches　and　instruct　workers　be　more　careful
with　insulation．

Writing　Assignment　for
Unit　32

Directions：Write　a　position　based　on　the　statistical　table　about　the　total
amount　of　China　import　and　export．Yourposition　should　be　no　less　than　100　words．


　

　
　


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第三十三单元　英文书信写作English　Letter　Writing

　　

33．1　Introduction

Letter　writing　tests　the　English　letter　writing　skill　of　the
examinees．In　this　unit，we　are　going　to　focus　on　different
types　of　letter　writing，their　form　and　language．We　will　also　give　you　some　advice　on　how　to　write　an　effective
English　letter．

33．2　Type　of　letters（信的类型）

English　letters　are　generally　divided　into　two　types：

a．personal
letters个人书信

b．business
letters事务书信

33．3　Form（格式）

An　English　letter　usually　consists　of　six　parts：heading（信头），inside　address（收信人地址），salutation（称呼），body（信主体），plimentary　close（结尾客套语）and　signature（署名）．

1）Heading：In　the　upper　right　hand　corner
of　the　first　page，write　your
full　address　and　the　date．

2）Inside　Address：On　the　left　side，above　the　salutation，put　the　name　and　full　address　of
the　addressee．However，this　is　often　omitted　in　personal
letters．

3）Salutation：The　greeting　to　the　addressee，written　flush　with　the　left　margin，two　spaces　below　the　inside　address．A　ma　follows　the　salutation　in　a
personal　letter；in　a　business
letter，it　is
followed　by　a　colon（：）．Besides，in　personal　letters，first　names　are　usually　used，while　in　business　letters，the　surnames　are　used．

4）Body：The　contents　of　the　letter．

5）plimentary　Close：The　closing　of　a　letter．

The　conventional　plimentary　closes　in　business　letters　are：“Yours　truly，”“Yours　sincerely，”“Sincerely　yours，”“Sincerely，”“Cordially　yours，”“Yours　cordially，”etc．

The　close　of　a　personal　letter　is　of　a　more　free　choice．“Yours，”Affectionately，“Fondly，”“Yours　with　love，”“Love，”“With　best　wishes，”etc．

6）Signature：Put　your　name（always　handwritten）．

The　table　below　will　give　you　a　more　visual　presentation　of　the
letter　form：


　
　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　
　
　
　

　
　


33．4　Language（语言）

The　style　and　tone　of　a　personal　letter（个人书信的写作风格和笔调）differ　from　those　of　a
business　letter．While　the
former　is　casual（随便自然），the
latter　is　formal（正规）．A
business　letter　should　be　polite　in　tone（笔调客气），exact　and　concise　in　wording（选词精确、恰当）．However，for　either　of　them，the　style　should　be　clear　and　direct（清晰、达意）．Also，paragraphs　in
business　letters　tend　to　be　short．The　first　and　last　paragraphs　are　usually　single…sentence　paragraphs．

33．5　Advice　on　How　to　Write　English　Letters　in　CET—4Exams

1）Carefully　read　the　directions　and　the　requirements，distinguish　the　type　of　the　letter：a　personal
letter　or　a　business　letter．

2）Be　clear　about　the　purpose　of　the　writing，and　what　you　are　to　express　in　the　letter．

3）Write　according　to　the　appropriate　form．Pay　attention　to　the　different　writing　requirements　of　a　personal
and　business　letter．

4）Try　to　be　clear，direct，concise　in　your　writing，avoiding　too
many　plimentary　words．

Model　of　a　Business　Letter：

Department　of　puter　Science

Southeast　University

Nanjing，Jiangsu　Province　210025

People's　Republic　of　China

February　8，1996

Office　of　Foreign　Students

Yale　University

New　Haven，Connecticut，06520

U．S．A．

Dear　Sir/Madame：

I　am　a　senior　at　the　Department　of　puter　Science，Southeast　University，expecting　to　graduate　in　July　this
year．I　am　writing
to　inquire　about　the　possibility　of　being　enrolled　in　your　university　as　a
graduate　student　as　of　September，1994．

In　the　past　three　years，I　have　majored　in　puter　Science．Presently，I　am　doing　my　graduation　project．Enclosed　is　the　transcript　of　all　the　subjects　which　I　have　so　far
pleted　at　my　university．I　received　an　excellent　score　in　the　College　English　Test　Band…Six（CET…6）sponsored　by　the　Educational　mission　of　China　and　therefore　my
knowledge　of　English　is　adequate　for　me　to　continue　my　studies　in　the　U．S．A．

Please　send　me　information　on　admission　to　your　univetsity．As　I　have　no　relatives　in　the　U．S．A．，I　would　also
like　to　know　about　the　procedures　for　applying　for　finacial　aid．

Thank　you　very　much．I　look　forward　to　hearing　from　you　soon．

Yours　sincerely，

（Mr．）Zhang　Hua

Writing　Assignment　for
Unit　33

指示：你原计划要回家度暑假。写一封信告诉家人你现在决定不回去了，并解释原因。请在30分钟内写完。

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第三十四单元　转换词语Transitional　Words　and　Phrases

　　

34．1　Introduction

In　the　writing　of　English　positions，we　have　to　use　transitional　words　or　phrases　in　order　to　make
logical　connections　between　individual　sentences　and　paragraphs　as　well　as
enhance　the　overall　coherence　of　an　essay．Otnerwise，the　paragraph　or　the　essaywill　be　loosely　connected．To　see　the　difference，let's　pare　the　following　two
versions　of　a　paragraph：

　　

（1）

　　

Speaking　and　writing　are　different　in　many　ways．Speech　depends　on　sounds．Writing　uses　written　symbols．Speech　developed　about　500，000　years　ago．Written　language　is　a　paratively
recent　development．It　was　invented　only　about　six　thousand　years　ago．Speech　is　usually　Informal．The　word　choice　in　writing　is　often
relatively　formal．Pronunciation
and　accent　are　ignored　in　writing．A　standard　diction　and　spelling　system　prevails　in　the
writtenlanguage　of　most　countries．Speech　relies　on　gesture，loudness，and　the　rise　and　fall　of　the　voice．Writing　lacks　gesture，loudness，and　the　rise　and　fall　of　the　voice．Careful　speakers　and　writers　are　aware　of　the　difference．

　　

（2）

　　

Speaking　and　writing　are　different　in　many　ways．Speech　depends　on　sounds；writing，on　the　other　hand，uses　written　symbols．　Speech　was　developed　about　500，000　years　ago，but　written
language　is　a　paratively　recent　development，invented　only　about　six　thousand　years　ago．Speech　is　usually　informal，while　the　word　choice　of　writing，by　contrast，is　often　relatively　formal．Although　pronunciation　and　accent　are
ignored　in　writing，a　standard　diction　and　spelling　system　prevails　in　the　written
language　of　most　countries．Speech　relies　on　gesture，loudness，and　the　rise　and　fall　of　the　voice，but　writing　lacks　these　features．Careful　speakers　and　writers　are　aware　of　the　differences．

34．2　Analysis　of　the　above　two　versions

In　paragraph（1），almost　all
connections　are　missing．Therefore，it　is　rather　difficult　for　us　to　tell　in　how　many　ways　speaking　and
writing　are　different．In　paragraph（2），however，by　using　the　six　parsion　and
contrast　transitions，“on　the　other　hand”，“but”，“while”，“by　contrast”and“although”，we　can　easily　identify　t