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再靠近一点看宝洁-第15部分
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所学仍有所不足,他们相信广告公司可以看到不同的角度,掌握不同的资讯,乃至于对市场有不同的观察,希望广告公司能够补其不足之处。这种要求再次让广告公司觉得自己被尊重、被需要,并让彼此的关系更像合作伙伴,而不仅仅只是单纯的代理商与客户之间的生意关系。
行销运作能得到更多资讯投入,对于行销人员制订相关决策时,只会有好处,不会有坏处。更重要的是,行销人员不仅欢迎大家多提建议,更会展现出开放的心胸与感激的态度,让广告公司的人深受激励与感动。同时,在与广告公司沟通的过程里,行销人员会保持对事不对人的精神,对任何建议都保持开放的态度,塑造出开放的沟通气氛,让每个人都愿意竭尽心力地贡献自己的智慧,不会因为心有顾忌而有所保留。
由上述说明,我们得知,宝侨家品根本没有将广告公司当外人看,而视之为团队的一份子,只不过是在不同地方上班而已。因此,很多公司内部的运作方式,都如法炮制地运用在广告公司人员上,给予公开的肯定就是最好的例子。在企业文化的长期薰陶下,宝侨家品人不会把别人的努力奉献视为当然,因此,当行销人员觉得广告公司有极为精彩的表现时,会公开表达对当事人的谢意,并表扬当事人的精彩表现,让当事人倍感荣耀,并让其他广告公司倍感压力。
行销部门也会仿照内部w&DP的评估手法,对广告公司进行年度评估,除了给广告公司一年来的表现打分数(从一分到十分满分),并提出评分背後的事实根据之外,运要具体陈述广告公司的贡献在那里,优点在那里,缺点在那里,还有那些地方应该加强、改进等等,为来年的合作奠定更好的基础。
为了有效落实伙伴关系,宝侨家品与广告公司的付费方式也改为以绩效表现(performonce…based)为基准,而非传统的固定佣金制。经过这样的转变之後,广告公司的收入与宝侨家品的营业状况百分之百相关,宝侨家品卖得愈好,广告公司就赚得愈多,两者真正变成共存共容的生命共同体。在这种合作关系下,广告公司当然会积极提出策略性建议,而非只管广告制作,因为它与宝侨家品同样希望销售状况良好。因此,广告公司甚至会自费进行相关的市场调查,更深入了解市场与消费者,提出更具见地的策略性建议,使双方同时获利。
伙伴朋系的另一个试验是,当业绩不好时,行销人员如何处理?若果真发生这种状况,宝侨家品的行销人员绝不会不分青红皂白地把广告公司当作代罪羔羊,而是与广告公司一起冷静检讨,看看问题究竟出在那里,应该采取什么因应措施。
第三部 宝洁营销成功的奥秘第九章 四个关系(2)
顾客关系
就顾客关系(consumer relationships)而言,这是针对消费者所做的行销努力,希望能让顾客满意,进而成为忠诚的顾客。基于忠诚顾客是企业长治久安的坚实基础,宝侨家品在这方面花了许多心思,除了在公共事务部底下设置消费者免付费专线服务中心之外,其余如海伦仙度丝、欧蕾、帮宝适、以及SK…II等品牌,也对这方面有所经营。例如,海伦仙度丝与欧蕾分别邀请皮肤科医师,提供消费者透过电话或电脑网路的线上谘询服务,解答消费者心中的疑惑;帮宝适与SK…II则以会员俱乐部的形式,经营顾客对品牌的忠诚度。宝侨家品旗下品牌也会透过公司网站,提供消费者诸多相关资讯,并与消费者保持良好的互动交流关系。
在此,我们以0800消费者免付费服务中心为例,说明宝侨家品如何处理这一部份的顾客关系。它是公共事务部底下的一个单位,专门负责处理顾客透过电话、电话答录、信件、传真、以及e…mail等方式所传递过来的讯息,希望透过迅速、有效、专业、妥善且亲切的处理,让顾客感到满意,并尽可能地避免不必要的冲突乃至于对薄公堂,尽量以双方都可以接受的解决为依归。
宝侨家品的服务中心肩负著三项任务:
(一)担任沟通桥梁的角色,藉由提供产品知识,回答消费者问题与意见,建立消费者的信任,并让消费者感到满意。
服务中心人员在与消费者接触时,会在让消费者感觉受到尊重与重视的前提下,迅速有效地提供回覆,耐心地解释说明,并感谢消费者不吝赐教,希望藉由释疑解惑、化解不快等动作,建立消费者的信任,并让消费者感到满意。在接触的过程里,服务人员会在取得对方的同意下,登记消费者的相关资料,供後续追踪调查,以确定消费者是否满意;也可列为新产品上市前的试用对象,多搜集顾客反应。
例如,有一个外国人e…mail抱怨为什么P&G在美国贩卖的卫生棉条,台湾没有卖,害她都要从美国买回来,很不方便。服务中心接到这个讯息之後,立即与对方联络,除了感谢她的来信,也解释因为国内的棉条市场规模太小,经过评占後,决定暂不进口,不过,既然有这样的消费者声音,服务中心一定会把这个意见转告相关部门,请他们重新评估是否适合进口一事。消费者对于服务中心的高效率印象非常深刻,并对自己的意见有被听到与重视感到高兴不已,再次回了一封很长的e…mail表达谢意。
(二)担任预警系统的角色,藉由化解不满意消费者的抱怨,达到保护公司与品牌的目的。
服务人员要随时提高警觉,一旦从消费者回馈里发现任何异状,如果是紧急状况,就应该立即建请处理,以迅速排除状况;如果不是紧急状况,则在定期报告里告知相关部门主管,请他们注意此一状况,并采取适当的处理措施。
例如,宝侨家品曾经推出一个促销活动,虽然活动讯息已经发布出去,但当消费者到卖场的时候,却发现因为还没有准备就绪,卖场没有提供这个促销活动,使得消费者乘兴而去败兴而回,并将不满的情绪一股脑地发泄到服务中心来。当服务中心接到许多通这样的反应电话之後,就感觉到事态严重,立即通知相关部门主管,经过商议之後,宝侨家品决定先暂停促销活动讯息的告知,等到通路一切准备就绪之後,再重新告知消费者促销活动的讯息。由于及时反应、迅速处理,总算避免更大规模的顾客抱怨与通路困扰。
(三)担任服务中心的角色,藉由提供高品质的服务给外部消费者,以及高品质的报告给内部顾客,有效落实这样的角色。
服务中心要扮演好侨家品与消费者之间的介面角色,对外要有效化解消费者的不满与疑惑,对内则要将消费者的回馈资料加以整理,以月报的方式呈现,将值得注意与继续追踪、持续观察的地方加以强调与说明,让高阶主管与各部门主管都能掌握到消费者的声音,并知道有那些值得注意的异常状况或机会。
例如,一位住在高雄的消费者到大卖场买了一罐汰渍洗衣精,回家後就把它放在地下室的架子上,两、三个月后,当她要把洗衣精拿出来用的时候,却发现洗衣精漏了满地,害他们全家花一整天的时间清理,还有人因而跌倒。可想而知,当她打电话给服务中心的时候,怒气冲天,家人也起哄要到消基会去申诉,但是,经过服务中心人员耐心解说,询问国外专家可能的原因,并立即更换一罐全新的汰渍洗衣精给消费者之後,她的气终于消了一大半。经过宝侨家品人员的实地访查,发现那个大卖场所贩售的汰渍是他们自行平行输入的,而且,一般大罐的汰渍洗衣精底下都会有一个保护产品免于碰撞的纸盒套,但该卖场所贩售的汰渍并没有,因此,可能是因为卖场取下纸盒套,产品受到碰撞导致破裂的结果。为了避免类似的状况再度发生,虽然该卖埸的汰渍并非向宝侨家品进货,但宝侨家品仍派人向卖场人员解说,提醒他们不要取掉汰渍的纸盒套。原本怒气冲冲的消费者,有感于服务中心的善意与效率,在事件经过妥善的处理之後,不仅不再心有不满,还不断请服务中心人员有空再到高雄坐坐。
此外,其他部门也要提供必要的协助,例如,CBD要提供促销活动时间表及详细的通路活动计画;行销企画部门要提供产品知识的训练与促销讯息的告知;公共事务部与法务部门要提供专业的谘询服务;技术部门与品保部门则要提供技术方面的支援与谘询等等,凡此种种,都是让服务中心能够顺利运作的先决条件。如果缺乏其他部门持续的支援与协助,服务中心将很难顺利运转,因为掌握即时、正确的资讯,是服务人员面对消费者时必备的要件。
在对内的报告里,服务中心也可藉由汇整顾客的抱怨、疑惑、产品使用上的问题等资讯,提醒相关部门特别注意某些方面,建议适当的因应措施。有时候,热心的消费者主动提出的想法,也可一并提供给相关部门参考。毕竟,服务中心可以第一手接收到消费者宝贵的意见,只要经过适当的整理,是极具参考价值的资讯。
例如,研发部门就对服务中心的月报非常重视,且看得很仔细,有时候甚至还会再追问服务中心有关消费者意见的细节,作为後续研发的重要参考依据。以帮宝适的特级棉柔系列为例,原本为了增添小宝宝视觉上的刺激,在纸尿裤上印了色彩鲜艳的小象帮帮,这项立意良善的产品设计,在秋冬之际都没什么问题,但到了夏天的时候,却有一些妈妈开始反应,因为夏天衣服较薄、颜色较浅,小象帮帮的颜色太鲜艳,颜色很容易透出来,不太雅观,建议是否能够把小象帮帮的颜色调淡一点。有些妈妈甚至建议可以将那个部份改成格子状,将小象帮帮放在格子里,从外面看,就好像是另外一件衣服,视觉效果也比较好。服务中心把消费者的反应与建议汇整出来,研发部门看到之后,就在下一次的产品升级里,将小象帮帮的部份依照消费者的建议改良,并得到不错的回响。
利害关系人关系
就利害关系人关系(stakeholder relationships)而言,这部份的工作主要由对外关系部(External Relations)负责,主要族群包括政府单位、媒体、社区、意见领袖、公益团体、学校及员工等等。由于日益感受到利害关系人关系的重要性,宝侨家品在这方面也投注愈来愈多的心力,希望能争取利害关系人族群对宝侨家品的善意,塑造出有利于宝侨家品营运的氛围。例如,持续推动多年的“六分钟护一生”公益活动,就让宝侨家品与卫生署、媒体、医院及医护人员、基金会人员、乃至妇女、社会大众,建立起不错的关系,也为宝侨家品挣得不错的声名。积极推动ECR,也成为宝侨家品与经济部等单位拓展良好关系的平台;实习生计画和校园招募活动让宝侨家品与学校及教授持续保持良好的关系。此外,宝侨家品也日益增加对意见领袖的关系经营,更将这些关系直接转化为行销运作的“名人证言”,如名造型师Roger之于海伦仙度丝与SK…II;SK…II亦曾经以名主播崔慈芬等四名女性交换面膜使用经验的广告手法,都是成功的实际案例。
为了强化宝侨家品在洗发精与化妆品市场的地位,宝侨家品在拉拢造型师上面,投注相当多的心力,希望与圈内意见领袖与明日之星培养出良好关系。例如,针对美容沙龙发行刊物、举办美容美发研讨会、赞助有潜力的美容师出国受训、赞助造型师举办新妆发表会等等,拉拢美容美发界的意见领袖,并积极发掘有潜力的明日之星。
基于忧患意识与危机意识,弥补原先的缺憾,并强化巩固宝侨家品在洗发精市场的龙头地位,固然是宝侨家品积极发展美容美发圈关系的主要驱策力之一,竞争者已提前卡位,并得到若干成效,确实也让宝侨家品感受到一种压力。再加上曾经有美容沙龙陆续传出不利传言,对销售造成若干影响,更加让宝侨家品觉得应该在这方面有所作为。
宝侨家品进入台湾市场已经十几年,但经营重心一直摆在大众通路市场,没有大力耕耘美容美发圈。与同业相较,宝侨家品明显处于劣势,不仅缺乏与业界的联系与关系,也让同业有机可乘。为了深耕市场,宝侨家品显然必须在这个圈子建立更好的关系,以作为市场发展的坚实後盾,并为品牌的长远发展扎下深厚的基础。
SK…II则有一个意见领袖的固定样本,宝侨家品从各行各业选取具代表性的意见领袖,固定提供她们免费试用品,听取这些意见领袖使用後的心得,作为行销决策的依据。这样的固定样本除了公关目的,希望与各行业的意见领袖建立良好关系以外,还希望经由她们的人际网路,发挥影响力,举办产品发表会时,也邀请她们现身说法,强化活动的公信力。另在搜集消费者意见的行销目的上,可以掌握第一手的意见领袖使用经验与反应,前述崔慈芬等人的证言式广告,也是在听取这些意见领袖的使用经验後,所发想出来的广告表现。
以关系行销的理念为基础,宝侨家品在团队、合作伙伴、顾客、以及利害关系人等著墨甚深,且获得良好的成效,因帮宝侨家品争取到许多盟友,塑造出有利于宝侨家品整体营运的氛围,并提供行销运作相当大的助益。在建立起友善的关系网络之後,宝侨家品的行销运作宛如多了许多双扶持的手,不仅增加助力,也减少不少阻力,让宝侨家品的行销运作能够愈战愈勇、领先群雄,即使是不景气的年代,营业额还能突破百亿,再创历史新高。
第三部 宝洁营销成功的奥秘第十章 五个了解
行销大师科特勒指出,行销管理具有分析、规画、执行与控制等四项功能,除了规画部份可以由行销部门独挑大梁之外,其余部份都需要仰赖其他部门的大力支援与配合,尤以执行为然。为了顺利执行行销计画,企业必须设计凝聚共识,化解歧见的强力机制,为行销运作的推动奠�
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