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再靠近一点看宝洁-第7部分
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就团队合作(teamwork)而言,P&G藉由指导等方式,清楚宣示团队合作的必要性与重要性,并将之融入每个员工的日常工作里,使每个员工习于团队合作的运作方式,并视之为当然,不会有所质疑。藉由团队合作,让员工在此具异质性的团队运作中,了解不同团队成员的思考模式、思维过程,以及不同专业的考量,扩展员工思考的广度与深度,有效与他人沟通、协调以达成共识,对于沟通能力与领导能力的训练相当有帮助。
在笔者第一次与李彦前总经理碰面时,他就特别强调团队合作的重要性,并提醒笔者要特别注意这个要素。果然在访谈的过程里,受访者不断地提到团队合作,并认为那是P&G成功的关键要素之一。对P&G人而言,由于企业文化的长期熏陶,团队合作变得跟呼吸一样自然,不仅发挥相当大的运作效果,更成为P&G立足市场的重要利器之一。
就顾客导向/市场导向而言,这是P&G知名行销文化的具体表徵。在行销文化的引导下,顾客导向指的是确定谁是顾客,以同理心对待顾客,倾听顾客的声音,发掘顾客的不满与未获满足的需求,掌握顾客洞见,并以满足顾客需求为依归。这种顾客导向的概念,不仅适用于付费购买的外部顾客,同样也适用于内部合作的伙伴。当顾客导向的观念成为所有人员的共识时,行销运作的推动自然会得道多助,不会受阻于部门山头主义建构出来的藩篱。
只要所有人员都能够拥抱顾客导向,并以此作为行动的圭臬,就能变成“顾客企业”。根据福特汽车的定义,“顾客企业”具有十大特质:
1.不只把重点放在产品或服务上,也注意和顾客的每接触。
2.能够替顾客著想,在顾客还没有想到自己需要这样的产品之前,就抢先推出令顾客感到贴心的新产品。
3.与顾客保持持续紧密的关系,并提高顾客对品牌的忠诚度。
4.和通路密切合作,以达到双赢的目的。
5.对不同产品的命名、广告、以及行销等活动保持一贯性,以巩固品牌地位。
6.销售和运送产品的过程应具效率,让顾客能以最划算的价格获得所需。
7.尽量满足顾客需求。
8.以定期调查等方式了解顾客的想法,不只行销部门应该拥有这些资料,其他部门也应该拥有并重视它们,以增进对顾客的服务。
9.善用科技,和顾客即时在线上互动。
10.不断创新,不断成长。
除了顾客导向之外,行销文化更进一步地将市场导向的观念灌输给员工,让大家在思考问题时也能够考量到市场面的问题,而不仅是从企业或部门引个体的角度思考。唯有将眼光往外看,才有可能抛弃个别的利害与成见,将焦点摆在企业在市场上的整体竞争力,探讨真正关键的问题,例如:为什么顾客要向我们购买这项产品?这个行动对于我们的顾客会有什么影响?市场发生什么会影响作业的重大事件?诸如此类的问题,均是将大家的关切重点聚焦在市场上,藉此凝聚合作动力。如果企业内部认同一切行销作为与其相关措施均是为了顾客满意(顾客导向)、企业整体的利益(整体观点),以及市场的整体竞争(市场导向),而不仅是为行销部门作嫁,就不会因为配合行销部门而感到小了自己或大了行销部门,反正,大家都是为公司整体利益携手打拼,何必区分彼此或斤斤计较(主人翁精神),况且,每个人都可以从中分享到应有的成就,何乐而不为呢?
就品牌的重要性而言,P&G人对此有高度的共识与认同,这不仅与P&G的行销文化有关连,也与历史悠久的品牌管理制度息息相关。自从P&G于1931年推出品牌管理制度以来,已经历七十余个年头,P&G成功地将品牌管理制度内化为企业文化的一部份,使行销部门与非行销部门的人员都清楚了解与认同品牌的重要性,并有品牌经营状况的好坏,会对公司的长期与短期营运绩效造成重大而直接影响的共识。因此,即使是非行销部门的人员,也会采取任何可能的行动去维系并提升品牌价值与形象,以品牌生命的维系为己任,不会认为那是行销部门的事而置之不理。事实上,对P&G而言,品牌就是一切,P&G坚信品牌的威力,投注许多资源与心力在品牌管理上,并呼吁、动员所有员工共同参与此一品牌圣战,以全面性提升品牌价值与形象,使竞争者只能瞠乎其俊。
就与他人分享(sharing)而言,P&G非常鼓励员工将个的知识、经验、资讯,以及学习心得等与他人分享,指导就是一种分享,本书的出版也算是一种分享。藉由分享,每个人都能够以开放的心胸,一方面与他人分享个人的一己之得而不会藏私:一方面也可以下断地从他人身上学习,这种愿意与人分享的态度,是P&G不断进步的根本原因。由于内部不断在交流、累积各种个人心得,藉此加速学习,每个人都能不断地往上提升,对于能力的提升有明显助益。
就重视知识管理与学习(documentation & learning)而言,这对于P&G的经验传承与know…bow的累积非常重要,也是分享的另一种形式。P&G人都知道,在完成任何案子之後,负责该案的人就有义务要将整个案子的执行状况付诸文字,并将所学到的启示与教训加以说明。别家公司或许只有在事情不顺利或失败时,才会进行检讨,以学到教训,P&G则是不管结果好坏,通通要书面化,也通通要附上检讨的学习心得。即计画成功,要检讨为什么会成功、有什么地方可以供後续作业参考;如果计画失败,更要找出失败的原因,避免重蹈覆辙。因为这种代代相传的好习惯,P&G才能够累积如此多的知识与know…how,并成为全球瞩目的行销典范。例如,在发生921大地震时,宝侨家品公关部门立即上公司内部网站,查询之前日本阪神大地震与土耳其大地震时,当地的P&G人员如何处理善後,有了这些资讯之後,宝侨家品在处理921善後事宜时,就显得更加胸有成竹,如进口帐棚与净水用的药丸等。
就拒绝罹患NIH症候群而言,这是P&G破除地域主义与本位主义的重要机制。P&G是一家全球企业,拥有全球的资源与资料库,它非常鼓励员工拥有全球性观点,并善用全球资源与资料库,不要因为那不是自己创造出来的东西,就弃而不用,从全球企业的角度而言,那无疑是相当重大的资源浪费。因此,P&G鼓励员工尽量大方地“楚才晋用”,不要罹患NIH症候群,只要不是这里发明或创造的就不用,因为既然是公司的资源,就应该摒弃门户之见,从大局著想。更重要的是,当事人不仅不会因为引用全球资源而被指责为偷懒、不努力,反而会因为善用公司的全球资源,在获得丰硕成果时获得赞赏,如欧蕾那一支“我是你高中老师”的广告,是以澳洲的广告为创意起始点的;海伦仙度丝启用叶童表现出头发亮丽的感觉,是该品牌能够在市场上屹立不摇的关键转捩点,其创意源头是一支墨西哥的广告片;飞柔的洗头男系列广告,其创意源头是李奥贝纳广告公司总公司所发想出来的。上述这些例子都让个别品牌获得重大的市场成果,也是P&G人拒绝罹患NIH症候群的最佳例证。
就以具体资料/事实为基础(data…driven)而言,P&G是一家非常严谨的公司,一切沟通均以事实为根据,以数据为基础,如此才具有说服力,也才能够从容地面对他人的质疑。在P&G的会议里,P&G人学习到以“根据数据显示”开场才是正办,诸如“我认为”之类的个人观感最好避免,因为其他与会人士会对于任何“个人观感”提出强烈的质疑,结果发表“个人意见”的人只会疲于应付来自各方的挑战。这也是为什么行销人员特别重视市场调查的根本原因,因为市调资料除了有助于行销人员掌握市场状况以制订行销决策,更有助于在作简报与讨论时,引用具体的市调数据做为个人推论的有力佐证,以支持所提出的论点,证明那并不是单凭个人经验或主观判断所提出来的看法。
这种凡事讲求具体事证的习惯,也反映在P&G的年度绩效评估上。主管在做年度评估时,必须以部属所完成的具体成果作为评估的基础,即以具体的绩效表现为基础(perform…ance…based),而非仅凭个人的好恶或主观印象,从符合P&G另一项文化因子公平的要求。
第二部 营销力:企业整体锻造第三章 企业文化塑造P&G(5)
在绩效评占与升迁考量上均以具体的表现为基础,加上频繁的互动与资讯的透明,都让P&G人随时了解到自己被期待的是什么,表现的结果符不符合原先的期待,以及自己还有那些地方需要加强与如何加强。在这种情况下,了解在企业内如何自处,逢迎拍马与办公室政治的需要性就跟著降到最低了。想要在P&G出人头地,一定得靠自己的真本事与具体的优异表现,没有人可以只靠关系或其他非具体表现的手法,在P&G加官晋罸,因为那违背了P&G的用人哲学,其他人也不会服气。
就长短期之间的平衡而言,P&G所寻求的是长短期观点的平衡,他们不会因为追求短期利益而忽略或牺牲长期的利益。P&G人在采取任何行动或制订任何决策时,一定会同时考量长短期观点,不会短视近利,而不顾长期可能产生的影响,在特殊的情况或策略性考量下,他们甚至可能舍短就长,以长期观点作为决策依据。如宝侨家品决定在国内推动ECR时,就预料到某些大型通路业者可能会因为游戏规则调整而抗拒,影响短期业绩,但基于推动ECR是重大的策略性决定,即使可能要忍受短暂的业绩滑落亦在所不惜。事後证明,这个舍短就长的决策是正确的,并为宝侨家品创造了通路上的竞争优势,且业绩也在短暂挫折之後又恢复持续的成长。不过,这并不意味著舍短就长是常态性的选择,能够同时考量长短期观点,寻求长短期的平衡之道才是最佳的选择。
(二)团队合作
团队合作是P&G之所以能够屹立市场的重要关键,是区别P&G与竞争者的重大差异,因为P&G在这方面确有独到之处,如愿意与他人分享的态度,以主人翁精神不断沟通协调,愿意与他人分享成就,以整体观点破除合作障碍等。这些文化因子均是奠定团队合作顺利运作的重要根基,也是P&G的团队合作与其他业者的团队合作有所差异的关键。
P&G的团队合作是以信任为基础的专业合作团队,而非泛泛的团队合作,其中信任意味著相信其他成员会充分展现合作的诚意,会尽全力把事情做到最好,以整体的利益为考量,并愿意无我无私地贡献个人所拥有的专业与资讯。如此一来,大家既可以合作无间,又可以独立作战,毋需浪费时间在跟催、重新确认或相互怀疑上。P&G的企业文化一向非常强调信任员工与尊重员工,经由企业文薰陶与指引,P&G相信员工会把公司整体的利益摆在最前头,对于团队合作的顺利进行而言,这种信任关系是非常重要的基础。至于专业则意味著所有的团队成员各自拥有各领域的专业知识,可以在合作中贡献其专业观点,使整个团队充满著各领域的专业观点,经过充分且理性的意见交换与讨论之後才形成共识。
这样独特的团队合作背後,有其相关的文化因子如开放的心胸,对事不对人的态度,尊重专业、团队成员积极参与,以及以理服人等文化因子作为后盾。
就开放的心胸(open…minded)而言,P&G的文化与训练培养出员工开放的心胸,谦虚的心态,以及对任何有建设性的意见表达欢迎与感激的态度,塑造出有利于团队运作的开放空间。这种开放讨论、充分尊重其他成员的想法,以及不心存偏见或成见的开放心胸,对于鼓励成员积极参与、发表意见而言极其重要,才不会扼杀积极参与的意愿与管道,使团队成员能够在开放的环境下尽情地知无不言、言无不尽,才能广纳建言,达到集思广益之效,进而使团队合作发挥一加一大于二的综效。
就对事不对人的态度而言,也与塑造开放的讨论空间有关。P&G人会尽量理性地对待他人所提出的意见,不会动辄将他人的意见视为对自己的挑衅或加以恶意解读,因为他们相信所有的发言均是对事不对人。这种将意见交换定位为纯粹地就事论事,不涉及个人恩怨的理性态度,就是为了让团队成员可以没有後顾之忧地畅所欲言,且不用担心在抒发已见之後,会导致相关人员不理性反应或秋後算帐,因此,确立对事不对人的共识,是极其重要的。不过,在这个共识之下,每个人都要尽量发挥自己理性客观与自我克制的能力,不使用刺激性或具挑衅意味的用语,避免不必要的对立与争执。在这样的共识之下,团队讨论时自然可以对事不对人,充分地意见交换,不会因为有所顾忌,而有所保留,如此完全开放的意见交换与讨论才有町能产生。
就尊重专业而言,P&G的团队成员均是学有专长的各方专家,既然大家各有所长,为了整个团队的顺利运作,并产生令人满意的成果,团队成员自然要尊重他人的专业,使其发挥功
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