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2088-长大的鞋子-第9部分

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    “我知道有一个制药厂;它用重新制定销售人员的奖励办法取得了很大成功。他们不再是主要根据销售额和利润来考核;摆在第一位的是满足用户的需求。年初,用户会说我想要得到哪些哪些东西;到了年底,供应商就会回来看看用户是不是真的得到了这些东西。然后就以此为根据来奖励销售人员。这样一来,销售人员就把注意力集中到支持公司战略目标和招徕客户的项目上来了。这同过去的做法是一个鲜明的对比;那时只是推销产品而不管用户对这些产品是不是感兴趣。”    
    “如果你的全部打算是降低货运成本;那你就不需要去考虑那么多了。如果你是一个传统的运输管理人员;用你给运输公司开的支票来评价你的工作;那供应链也就不在你的范围了。但是如果像我们说过的那样把眼光放大一点——认识到它不是货运;而是关系到公司的全面成本和给用户发货的问题——你就会有截然不同的想法。”    
    哈默的中心思想是在流程的标杆学习中,我们需要一种系统、全新的观念来设计激励指标,以提升整体的效率,这一点我们在第三章中还将重点论述。    
    4流程重组必须以创造价值为导向    
    哈默强调业务流程必须给用户提供实实在在的价值。例如在供应链的重新设计中,“一个广为采用的技术是画一张端到端的业务流程简图,包括你做些什么和用户做些什么。然后问你自己;这里有冗余吗?所有的事是不是都只做了一次?哪些可以去掉而不会影响最终结果?哪些东西只有间接价值而应予精简?”    
    例如美的在以戴尔为标杆的“供应商管理库存”(VMI)中,美的发现,较为稳定的供应商共有300多家,零配件(出口、内销产品)加起来一共有三万多种。但是,60%的供货商是在美的总部顺德周围,还有部分供应商是车程三天以内的地方,如广东的清远一带。因此,只有15%的供应商距离美的较远。对于这15%的远程供应商,美的在顺德总部(美的出口机型都在顺德生产)建立了很多仓库,然后把仓库分成很多片。运输距离长(运货时间3-5天的)的外地供应商一般都会在美的的这个仓库里租赁一个片区(仓库所有权归美的),并把零配件放到片区里面储备。    
    在美的需要用到这些零配件的时候,就会通知供应商,然后进行资金划拨、取货等工作。这时,零配件的产权才由供应商转移到美的手上——在此之前,所有的库存成本都由供应商承担。    
    结果,美的的库存周转率大幅提高,一系列相关的财务“风向标”也随之“由阴转晴”,让美的“欣喜不已”:资金占用降低、资金利用效率提高、资金风险下降、库存成本直线下降——企业的价值创造能力增强了。    
    5对标杆管理设计人员综合素养的高要求    
    哈默认为:今天的流程重建人员不再只是一个“机械搬运工”——完成一项具体任务。“你必须是一个真正的担负广泛职责的‘专业人员’。需要许多的技能、知识和素养。在知识方面;需要懂得整个业务,仅仅知道你的工作是不够的。必须真正懂得你提供给用户的价值,用户的需求是什么;竞争对手在干什么;钱往哪儿花;以及成本结构是什么。你还必须对大的环境有足够的了解;从而能做出正确的决策。”    
    “为了胜任该项职责;你必须具有更加广泛的知识和技能;要有诸如分析问题,解决问题,做出决定的能力。公司内部的以及同用户和供应商的协同工作是一项关键技能。这里有很多技能我们还没有机会去全面展开。”    
    “至于说到素养;你必须注重实效;用户至上;要有责任感和主动精神。如果你是想要做出更大的贡献而不仅仅是完成一项任务;则还需要有一些特有的素质。”    
    哈默特别重视学习与培训在流程重建中的重要作用,“在旧的组织结构下成长起来的人们; 往往可以分成三类人;分别占20%、60%和20%。第一个20%是现成的;他们等着改变,已经等得有点着急了。他们被捆住了手脚,他们想要干,想马上就干。另外有20%的人从不也永不想改变。这倒不是因为他们有什么先天的缺陷,而是因为他们已经完全适应了那种老办法;再也离不了它。还有60%的人处于中间状态,他们有这个潜在的要求,但是并不想现在马上就动,他们需要更多帮助;需要信任、支持、教育和培训。我常常引用Casey Stengel的话:‘管理的秘密就是让那些恨你的家伙远离那些还没有拿定主意的人。’这就是那中间部分60%的人。”    
    哈默还认为,企业中推动流程重建的领导者,职位头衔倒不是个问题;问题是个人素质。在考虑由什么职务的人去实际领导这项工作之前;先要考虑他是不是有一种全局观念;愿意创新和承担风险;并且决心去打开新局面。他们还需要有点不怕被别人说的厚脸皮精神。


第一部分 鞋样第17节 业务流程重组(2)

    6标杆的竞争中没有终点,只有起点    
    有人问:一个有效的供应链是不是真能带给企业在市场上的竞争优势,哈默的回答是:“这不是一个简单问题。我的回答是世界上没有永久的竞争优势这样一种东西;理由有二:社会在变化;竞争对手在迎头赶上。所以,一个高级的供应链能给你永久的竞争优势吗?不能。然而如果你能有一个比你的竞争对手更好的供应链;你就可以在短期内占有更有利的竞争地位。你将会有结构上的更低的成本;更快的周转时间;更低的库存。但是,任何这样的公司都不能躺在这顶桂冠下面睡大觉。几年前,供应商管理库存确实是一件新式武器;可现在它已经变成常备武器了。所以,昨天还是竞争的优势;今天就已是竞争所必须。所以你必须把它看成是下一步的起点;而不是它的终点。”    
    哈默推荐沃尔玛(Wal…Mart)、克莱斯勒(Chrysler)、戴尔(Dell)、IBM、固特异(Goodyear)和3M为供应链重组的标杆榜样。    
    哈默提出的这些建议,在海尔公司以SBU为导向的流程重建中有精彩的反映。很早中国的国有企业像邯郸钢铁就通过内部市场模拟打破企业内部与市场隔离起来的高墙,提出“千斤指标大家挑,人人肩上有指标”的口号,并被总结为邯钢经验,全国上下掀起阵阵学习热潮。海尔从邯郸钢铁的标杆中得到启发,以流程重建为核心,强化了绩效体制,提升了企业效率。    
    案  例2…1    
    海尔内部SBU流程重建的标杆    
    海尔电子事业部PTD发货经理李伟被所在部门树为标杆。在一般的企业里,她的岗位就是发货员,发货经理不仅是名称的改变,更重要的是目标发生了本质的变化。发货员的工作目标是把仓库里的货发出去,发货经理则要经营“货物的直发率”,直发就是PTD(Product to Door):即产品从生产线直接发送到客户的门,李伟经营的目标是100%。    
    □ 从发货员到发货经理    
    李伟第一次被树为榜样是在2001年9月,那时她还只是一名发货员,刚竞聘到这个岗位不久,便将该岗位上的一个重要指标——货物(彩电)直发率从原来的百分之二三十提高到百分之六十以上,于是,连人带事迹被所在部门海尔信息产品本部的“红头”内部刊物《海尔电子通讯》图文并茂地加以宣传。这次是她将直发率进一步提高到了96%,海尔集团用视频会议的形式将她的事迹向全国各地的海尔工厂推广。    
    前者是靠李伟本人的聪明才智,后者则是得益于海尔集团SBU(Strategical Business Unit的缩写,策略事业单位)体制的推动。1998年9月8日,张瑞敏开始在海尔内部推行“内部模拟市场”,让上道工序与下道工序之间进行商业结算,下道工序变成上道工序的市场。他打破原来的管理框架,至2002年底,他先后调整组织结构竟达40余次。2000年,张瑞敏将“内部模拟市场”的概念探索成为“SBU理论”。他的企业管理理想是至2008年把每一名员工都变成一个合格的“小老板”,直接亲身感受市场的压力。    
    海尔推行SBU的构想是:如果不仅每个事业部,而且每个人    
    都是一个SBU,那么集团总的战略就会落实到每一个员工。而每一个员工的策略创新又会保证集团战略的实现。    
    海尔的流程重建就是要把每一个员工经营成SBU。通俗地说,让每一个人都成为“老板”。    
    “发货员”李伟把直发率从20%提高到60%已经相当不错了,    
    现在很多家电企业根本谈不上直发,一般都是“倒短”,也就是产品下线后先放在工厂里的周转库,再运到附近的成品库,再运到客户的仓库。    
    影响直发率的因素有很多,过去因客观因素造成不能直发,“发货员”李伟可以不承担责任,但海尔经营SBU后,不管什么原因,只要直发率达不到标准,就是“发货经理”李伟的责任。    
    清秀、干练的李伟容易给同事们“有头脑”的感觉,但是她告诉记者,自己在2001年第一次听到“SBU”的时候,第一个反应就是“那怎么可能呢?”但是随着流程重建的推进,集团涌现出很多的“SBU”典型感染了李伟。所以她一到岗就将提高直发率当成自己的奋斗目标。但时间一长,李伟就发现,到了这个程度以后,自己就再难有大的突破——从2001年9月到2002年12月,直发率一直在60%到70%这个幅度上波动。很多问题,光靠勤奋、感染力根本解决不了。她遇到了“天花板”。    
    当初“SBU”传到李伟的耳朵里以后,她觉得理论上很好,但是真正让3万名员工成为3万个“小公司”却非常困难。而她并没有意识到,这个新鲜玩意最现实的作用就是可以提高她的直发率、突破她遇到的瓶颈。在海尔集团各个产品事业部当中,电子事业部的直发率是最低的之一。    
    海尔集团定单推进本部了解到这个情况,决定把洗衣机事业部的成功案例推广到电子事业部李伟身上。之前,为了实现海尔产品100%的直发率,海尔定单推进本部在洗衣机事业部试点,取得了成功,洗衣机事业部的直发率达到97%以上。定单推进本部的史炳刚和周亮还有李伟的上级陈永龙一起整合洗衣机事业部的成功案例资源,帮助李伟理顺了流程,建立了PTD发货平台。    
    □ “不可能”变成“可能”    
    在实践中,李伟的思想发生了根本性的转变,把“以前认为根本不可能做到的事”变成现在的“可能”。李伟和公司达成协议:将自己变成一个相对独立的经营实体,就是SBU。在这一协议框架之下,李伟本人的业绩考核方式完全改变:公司将每台彩电达到直发所节省成本核算为2元人民币,并制定一个阶段性的直发率目标(如95%),而李伟这个SBU所完成的实际直发率(如96%或94%)减去直发率目标百分比所得差额乘以当日或者当月总发货量再乘以2元人民币,就是李伟这个SBU的“营业收入(有可能是负数)”。    
    当然“营业收入”的分配要按照一定的比例进行。因为,李伟作为一个小“老板”,她这个“公司”的运行离不开支持流程的支持,李伟和它们是市场关系,要向它们付报酬的。为保证李伟能够盈利,公司提供相关资源,如果掌握这些资源的部门没有提供到位的支持从而造成李伟这个SBU的损失,李伟可以向这个部门索赔,所得费用亦归入“营业收入”一项。    
    张瑞敏这种自负盈亏的SBU管理模式显然是动力和压力双管齐下,不是靠控制员工的行为,而是给员工搭建施展才能的舞台,提供创新的空间,帮员工成功,让员工在为客户创造价值中实现自身价值。这种管理模式对李伟的直接影响就是“我分析并找出了影响直发率的原因——生产计划的变更、周转区的发货速度以及物流的车辆到达情况,以前我认为这些因素不是我所能控制的,因此造成的倒短也是理所当然的,可现在我的观念转变了,就像我们在外面经营一个小公司一样,其主要目的就是要盈利,为了达到这个目标就要克服一切困难”。    
    □ 推倒内部的“墙”    
    而李伟所谓的困难,实质上是因为企业内部的“墙”很厚。除了“用户需求”之外,李伟还将“市场部SBU”、“订单执行经理SBU”、“周转区SBU”、“人力资源SBU”、“物流配送经理SBU”等列入了自己的“经营资源图”,这些SBU都是公司承诺的、李伟在经营活动中可以支配的市场资源。这些市场资源实质上是公司资源,其前身是李伟的上司以及李伟所在单位的兄弟单位,现在,公司利用SBU的体制将它们变成了李伟的市场资源,李伟和它们之间的关系,也由以前的上下级和同事关系变成了可交易的市场关系。这样,李伟就能冲破以前的权力壁垒和利益壁垒,用市场的手段真正科学地、充分地利用和调动这些市场资源。    
    在上述“资源”中,李伟首先拿自己的直接顶头上司——定单执行经理SBU、即定单执行处处长陈永龙开刀。虽然她表述这个事情的时候是从发现自己不足的角度入手的——“我从自身找原因,发现我与生产计划联系不够紧密,与定单执行处处长的沟通不及时”,但是,她对问题实质的理解和坚决却毫不客气——“(以前)我和定单执行处处长是上下级的关系,我只是从服从领导安排的角度去做,事情的好坏与我无关,可现在不一�
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