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企业审计手册-第13部分
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进货折扣与折让,应当按发票价格予以扣除。
3。审查商品采购的结算方式及其相关的内部控制制度是否严密,并真正
得以执行采用支票结算方式时,要检查财会部门是否根据业务部门商品购进
计划及有关领导签字批准的文件,开出转帐支票,留下存根,支票交给采购
人员进行商品采购后,采购员持发货票、进货单报销,财会人员是否对此票、
单审核无误后,再行编制记帐凭证;在商业汇票结算方式下,要检查开具的
票据是否有延期付款商品交易的购销合同或协议,汇票是否记名,承兑期是
否超过了
9个月的最长期限;在委托收款和托收承付结算方式下,由于商品
发运与货款结算完成时间不一致,往往形成“货到单未到”和“单到货未到”
的情况,审计时要分别接收商品和结算货款两个环节进行检查。
发运与货款结算完成时间不一致,往往形成“货到单未到”和“单到货未到”
的情况,审计时要分别接收商品和结算货款两个环节进行检查。
审查预购定金的发放和收回情况
农副产品的生产季节性强,商品流通企业为了保证货源及时购入,事先
向收购产品的产地支付预购定金,待产品生产后,由产地人员将产品送到商
业企业,并按实际货款结清预购定金。审计时要注意预购定金是核算部门发
放还是报帐单位发放,报帐单位发放的预购定金是否全部,有无贪污和挪用
现象;发放的预购定金是否按期收回和全部收回,因特殊原因不能收回的,
在第二年有无重新发放和收回;收回预购定金是否及时报帐和处理。
5。审查商品采购中的特殊业务
这类业务主要包括一些商品交易中因经济纠纷导致的业务,如在商品购
进中发生的拒收商品,拒付货款,进货退出,进货退补价以及商品购进中的
商品溢缺等。
(1)对拒收商品,拒付货款,要审查是否以购销合同为依据,是否确实
因为企业在承付期内,发现商品品种、规格、等级、质量与合同规定不符;
企业在承付期间发现供货方多计货款,是否办理部分拒付;货款已承付后商
品到达,验收时发现与合同不符,是否及时与供货方联系,采取措施尽快解
决。
(2)对进货退出业务,要审查发现商品不符合规定后,是否及时与供货
方协商退货;因为商品已正式办过入库手续,因此还要审查是否办理了出库
手续,财会部门根据有关凭证进行帐务处理。
(3)购进商品的退补价,不仅关系到购销双方的经济利益,而且影响到
库存价值和销售成本的正确反映,审计时要注意是否存在虚假退补价,个人
从中牟利的现象;发生退补价的在库商品是否直接增减库存价值;商品已销
售并已结转商品销售成本时,是否增减商品销售成本;对部分库存、部分销
售的,是否采取适当方法分摊退补价款,如按存销比例分摊退补价款;退补
价全部转入销售帐户的,是否确因难以查明存销数量,并且金额不大。
(4)购入商品溢余和短缺的审查,首先要检查溢余或短缺的原因真实
性,看有无利于商品购进溢余或短缺调整库存价值和当期损益的现象。其次
要检查溢余或短缺商品处理的合规性,属于商品自然升溢的,有没有不作“待
处理财产损溢”处理,个人贪污或集体私分问题;属于供应方多发货的,是
否及时与对方联系,采取退回多发部分或多发部分作增加购进处理;属于应
由供应单位、运输机构、保险公司或其他过失人员负责赔偿的损失,是否明
确责任,及时清偿;属于自然灾害等非正常原因造成的损失,记入“营业外
支出——非常损失”借方时,是否扣除了残料价值和过失人、保险公司赔款;
属于无法收回的其他损失是否确实存在,金额是否真实。再次要审查商品购
进溢余和短缺的报批手续。
□库存商品的审计
库存商品属于存货的范畴,新制度规定,只要商品所有权属于企业,不
管存放在企业仓库、门市部、还是寄存在外库,或是委托其他单位代管、代
销的商品,陈列展览的商品,均属于库存商品的核算范围。库存商品审计的
内容包括记帐价格、调价、削价、溢余、短缺、销售成本以及清查盘点七个
方面。
1。库存商品记帐价格的审查
商品流通企业的库存商品记帐价格可以划分为两大类,采用进价核算和
采用售价核算。商业批发企业或批发商品以及物资供销企业,外贸企业,国
有粮食经营企业的合同订购价和议购价均属于进价核算的范畴。商业零售企
业一般采用售价核算。对库存商品记帐价格的审查,主要看在进价记帐情况
下,库存商品记帐价格与“商品采购”科目核算的采购成本是否一致;在售
价核算的情况下,库存商品记价通过“商品进销差价”备抵以后,是否与“商
品采购”科目核算的价格一致。
商品流通企业的库存商品记帐价格可以划分为两大类,采用进价核算和
采用售价核算。商业批发企业或批发商品以及物资供销企业,外贸企业,国
有粮食经营企业的合同订购价和议购价均属于进价核算的范畴。商业零售企
业一般采用售价核算。对库存商品记帐价格的审查,主要看在进价记帐情况
下,库存商品记帐价格与“商品采购”科目核算的采购成本是否一致;在售
价核算的情况下,库存商品记价通过“商品进销差价”备抵以后,是否与“商
品采购”科目核算的价格一致。
库存商品调价的审计
库存商品调价的审计主要是检查商品调价前,企业是否组织有关人员对
调价商品进行盘点,查明调价商品的实存数量;当调整库存商品进价时,是
调整库存商品的帐面价格和商品进销差价,还是按照规定在商品销售后,体
现在企业当期损益中;当调整库存商品售价时,采用售价核算的商品是否按
照要求根据售价调高或调低的幅度,调整商品进销差价和库存商品;由于国
家统一调整计划价格时,发生的库存商品增值或减值,是否贯彻了资本保全
原则,不再调整实收资本或其他所有者权益,而是在企业的损益中处理,并
随实现随体现。
3。库存商品削价前的审计
在市场经济条件下,库存商品削价前的审计,将成为一项发生频率比较
高的审计内容。因为愈是市场竞争激烈,愈是要求商品迅速推陈出新,由于
供过于求或质量低劣等原因,削价处理的情况将会经常发生。对库存商品削
价的审计,主要从以下几个方面进行:
(1)削价的必要性。检查库存商品削价是否确实由于商品冷背呆滞、质
次价高、残损变质等原因,必须对原售价作减价处理,防止和查处以库存商
品削价为名,变相私分企业商品,或者销售给“关系户”,而损害国家和企
业利益的行为。
(2)削价的核算方法。商品削价的核算方法有两种,一是从商品销售成
本中提取商品削价准备,以处理发生的削价损失,二是不提取削价准备,将
发生的削价损失体现在企业当期损益中。前者适用于削价处理的商品损失的
价值较大,导致企业当期利润大幅度下降,从而影响企业继续经营的情况;
后者适用于相反的情况。审计时要注意:
①计提商品削价准备是否按照库存商品年末余额的
3~5‰计提,并执行
年度中间各月预提,年终进行清算,不再按企业销售收入的一定比例提取。
②是否仍将商品削价准备与原来的商品削价准备金一样,作为一项基金
而不是列为流动资产用于备抵库存商品帐面价值,在处理上是否在年末将商
品削价准备余额保留,而不是与商品削价准备金一样,余额转回当期损益。
③处理削价商品以及弥补商品削价损失,是否通过销售科目而不是冲减
库存,通过冲减销售成本,将削价商品的销售收入低于其销售成本的差额冲
销。提取的商品削价准备是否加大当期的商品销售成本,使提取和处理的渠
道一致。
④商品削价准备的明细核算,是否与商品销售收入及其销售成本的明细
核算一致。比如商品销售收入及其成本按类别进行明细核算,商品削价准备
的提取和使用也应分类核算。
(3)商品的削价及削价幅度的确认,是否由业务部门或门市部提出意
见,编制商品削价清单,列明需要削价的商品类别、品种、削价幅度以及削
价原因等有关内容,报经企业领导批准后进行降价销售,财会部门根据削价
商品清单及销货日报表等有关资料计算削价损失,冲减商品削价准备和商品
销售成本。建立严格的商品削价管理制度,并认真执行。
价原因等有关内容,报经企业领导批准后进行降价销售,财会部门根据削价
商品清单及销货日报表等有关资料计算削价损失,冲减商品削价准备和商品
销售成本。建立严格的商品削价管理制度,并认真执行。
督促企业提取商品削价准备以后,积极处理积压商品,减少库存,
及时甩掉包袱。纠正一方面提取商品削价准备,一方面库存有问题商品不断
增加的做法。
4。库存商品溢余的审查
主要检查发生库存商品溢余是否以商品盘点结果为基础,并根据商品盘
点后的“商品溢余报告单”贷记“待处理财产损溢”科目,借记此科目时,
是否经过了领导批示同意。
5。库存商品短缺的审查
库存商品短缺的审查,除了处理的手续制度是否齐备以外,更重要的还
是短缺原因及责任的审查,因为有的单位或个人往往借正常库存商品短缺之
名,掩盖非正常的贪污、私分等损公肥私的行为。在帐务处理方面,也要注
意有无应列“其他应收款”科目的属于保险公司或其他过失人赔偿的损失,
而列入营业外支出或经营费用,私分赔偿款或转作帐外小金库的现象;属于
自然灾害造成的损失,有无不扣除残料价值和保险公司赔款,而扩大营业外
支出,隐瞒残料处理收入和赔款的问题。
6。库存商品销售成本的审计
库存商品销售成本计算正确与否直接影响企业财务成果,还直接影响到
国家利益,直接影响到库存商品期末余额的确定。因此加强这一业务的审计
尤为重要。审计的内容主要包括:①企业是否根据经营商品的需要选用适当
的商品销售成本计算方法,所采用的方法,在一个年度内是否持续使用,以
保证年度商品销售成本计算的一致性;②采用毛利率计算法计算销售成本
时,在季末或年终是否采用了其他方法对结转成本予以调整;③企业所采用
的商品销售成本结转时间,是否体现了本企业的实际情况和业务特点;④销
售成本计算的正确性,是否存在多计乱挤乱摊或少计成本来调节企业利润水
平的问题;⑤已销商品成本与库存商品成本之间的分摊是否符合规定、计算
是否正确。
7。库存商品清查盘点的审计
除了审计人员在审计过程中要进行实际的清查盘点,抽查企业平时的库
存商品清查盘点记录以外,还要检查企业是否建立必要的清查盘点制度,企
业有关部门在认真记录库存商品明细帐的基础上,通过对库存实物的清查盘
点,核实库存商品的实存数量及金额是否与帐面余额相符,实存商品品种是
否齐全;检查企业对盘点中出现的帐实不符情况,是否及时查明原因进行处
理;库存商品清查盘点是否真正讲求实效,根据清查盘点的范围,确定参加
盘点的人员和分工,做好盘点前的核对帐目、整理商品、校准度量衡器以及
准备商品盘点表和填写盘点商品等项准备工作,是否存在讲过场搞形式主义
的问题。
□受托代销商品的审计
受托代销商品是企业接受其他单位委托代销或寄销的商品。代销的商
品,其所有权仍属委托单位,只是存放地点转移,仍属委托单位库存商品的
一部分。委托单位与受托单位签定代销合同或协议后,填制代销商品移库单
一式数联。其中一联交受托单位作为记帐依据。根据受托代销商品的这些特
点和程序,要着重审计以下几个方面:
点和程序,要着重审计以下几个方面:
审查代销合同。审查接受代销商品的委托方品名、规格、质量、价
格、数量等,看代销商品来源是否确实,有无偷梁换柱,进行其他业务;看
各类条件的指标是否合理,有无对企业不利的方面,如果存在而受托企业仍
然接受,有可能使受托企业受损失,而个人从中捞到好处。
(2)对照合同审查“受托代销商品”帐户,看合同中所订各项代销业务
在此帐户中是否都列入了核算。核算内容是否与合同所订内容一致。审查“受
托代销商品”帐户所列商品的变化情况,看其贷方记载时间,是否符合商品
运动的一般规律。
(3)审查“代购代销收入”帐户。根据合同所规定的结算方式和“受托
代销商品”帐户的贷方记载时间,看其采用取得手续费收入方式,售出代销
商品所得的手续费收入是否列入了“代购代销收入”科目进行核算;其采取
商品销售毛利收入方式代销的商品,是否按售价金额反映商品销售收入,如
果没有全额反映,要进一步追查差额部分的去向。
(4)审查企业相关帐户。在对受托代销商品审计中,难度比较大的是,
企业接受代销商品没有合同,也不在“受托代销商品”帐户反映,而是所谓
的“体外循环”。对这类问题的审查,要结合企业往来帐户发现问题,或者
通过“银行存款”、“现金”帐户审查发现问题。有时甚至可以从仓库、门
市部、柜台商品进销存记录中发现问题。
□商品进销差价的审计
商品进销差价是零售商品的进价与售价的差额,也是零售商品未实现的
毛利,它是计算零售销售成本正确与否的基础。对其进行审计主要内容包括
四个方面:
(1)检查企业在年终决算前,是否按商品盘点所列商品实存数量,对各
种商品进销差价进行了核实调整。如商品溢余的进销差
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