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别为小事抓狂-第25部分
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5、把无聊的会议变有趣
我曾经做过一个调查报告，询问一般人对自己工作中最不喜欢的事是什么？而我听过的千第一律的回答是：所有的会议，尤其是那种“无聊”的会议。许多人认为每天或一周当中的会议实在太多，其中有许多根本是不必要的。
以我的工作来说，我确实不需要像一般人参加这么多的会议，但是我针对会议所想出来的策略，确实帮了我很大的忙。
那些尝试过同样策略的人也觉得真的有效。
我找出了两种能让无聊的会议变有趣的秘方。第一件是：我利用这样的时间练习“活在当下”。这也就是说，我会全神贯注在会议上——绝不让自己胡思乱想。这样的自我训练能让我从会议中获得更多有价值的经验。无论如何，反正我也是在现场，无处可去。我要以胡思乱想，期望自己身在别处，或是想想等下要做的事。我也可以就让自己身在此时此刻，做一个真正的倾听者。这让我对每个讨论中的话题都保持高度的关注，如果有任何意见想提出来时，我也可以这么做。
自从我这么做之后，我发现我参加的会议都变得有趣起来了。我变得更有洞察力，也更有参与感。我也注意到别人更尊重我了。他们或许不知道，当他们发现有人在专心听他们说话时，相对的，他们也会专心听那个人说的话。当你真正地参与其中时，这就是你应得的回馈。人们会被你的能量与存在所吸引。
第二个策略是我会告诉自己：我要从这个会议中学到一点新东西。所以我会专心听人们说些什么，注意那些我过去不知道的事。换句话说，我与其抱怨听到的都是老生常谈，不然就是赞同或反对我所听到的话，还不如从老话中找出新意，用新的观点来看事情，可是用新的方法来做事情。我发现当我想要学习时，总是能学到点什么。我不会想：“哼！这些我早都知道了！”我会整理自己的思绪，让自己重新开始学习。
这样的结果让我受益良多。我的学习能力越来越强，所有的会议都变得十分有趣，我知道怎么样让会议变得更有意义了。我总是这么想：反正我是在开会，无处可去！何不用更有创意、更健康积极的心态来度过这段时间呢？与其假设自己身在别处，不如做些对自己心灵有益的练习。这样的想法使我的工作生涯变得更有趣，也更有效率。
6、停止想像自已有多累
最近我在从旧金山到芝加哥的飞机上，偶然听到一段超乎我想像的愚蠢对话。那似乎证明了认为人类一直在进步中的说法是错误的。这段谈话至少长达三十分钟，而焦点一直集中在这两个人明天及接下来一整周会有多累！
那就像是两个人在彼此说服对方，或是说服自己，他们将会花多少时间、多少力气在工作上；他们会睡不了几小时，最重要的是他们会疲倦得不得了。我不确定他们是在吹牛还是抱怨，但有一点可以确定的是：只要这样的对话继续下去，他们就会变得越来越疲倦。
他们两个都说了些类似的话，如：“老天！明天我会累死了！”或“我不知道下星期要怎么过日子！”及“今天晚上我只能睡三小时了！”。他们谈到晚上加班、缺乏睡眠、不舒服的旅馆床铺、大清早的会议等等。他们已经觉得精疲力竭了，而我相信事情也就会照他们所预期的那样发生。他们的声调很沉重，似乎即将缺乏睡眠的问题已经影响到他们了。就连我只是听了一阵子他们的对话，也觉得疲倦得不得了。
问题是不论用什么方法想像自己的疲劳，只会加重疲劳的后果。这会使你的注意力集中在自己能睡几小时，而你会多疲倦等等。等你醒来时，你会再提醒自己一遍，从昨晚躺到床上到现在，不过才几小时而已。没有人知道这会发生什么作用，但是对我来说，这样预想自己的疲倦，一定送出了某种讯息到脑部，提醒你做疲倦的反应，因为这正是你自己所设定的必然回应。
当然，每个人都需要一定的休息时间。我读过一篇文章谈到大多数人都没有充足的睡眠。如果你觉得累，最好的解决办法就是睡上一觉。但是有时候，情况却不容许你这么做，而在我看来，最糟的就是预先说服自己将会有多累了！我发现最好的方法是，无论你有多忙，尽可能抢时间多睡一点，而且还要对有这样的休息时间觉得宽慰。
因为我经常四处旅行演讲或办活动，通常只有睡上三、四个小时，有时甚至更少。我注意到，只要我忘掉这件事——完全不去想自己到底睡了几小时，——我会觉得自己睡得还够。然后只要一有空闲，我会打个盹，精神就又来了。我绝不会做的事是跟人讨论自己多么缺乏睡眠。我已经学会了如果这么做，最后我总会觉得加倍疲倦。
我也注意到这类预报自己有多疲倦的话题，经常充斥在现代人的对话中（请别觉得不舒服，过去的我也经常在做同样的事）。发果你就是这样的人，试试看你能不能改变自己的习惯。如果你这么做，我相信你会觉得不再那么累了。当你不觉得累时，你在工作中也就不会为小事抓狂了！
7、与官僚体制和平共处
我不能想像有谁工作的地点会是毫无繁文缛节要遵守的。不管是地方政府、中央机构、保险公司、社会福利单位、医院、邮局、警察局……全都是充斥着官僚政治的地方。民间企业也有一套自己的繁文缛节——教育、医疗、药品、食品工业、航空公司、建筑业、环保单位等等，绝无例外。
当然，你可以花上一生的时间来抱怨这样的繁文缛节，期望这样的官僚作风消失，而且对抗到底。你可以跟这样的制度挣扎、吵架、战斗，你的脑海中充满了战斗意识，最后你把自己逼疯了。但是，官僚政治还是在那里，你还是得面对它。我的建议是不要做无谓的抗争，想办法与这些繁文缛节取得妥协。
乔有一个小型公司，员工有六个人。他接到税务机关的通知，证实他的公司已经关门了。问题是公司还在运作啊！在他写信或打电话通知对方澄清事实之际，警告文件仍继续一封封寄来，直说是他弄错了——他的公司已经正式停止营业！最后拖了六个月，问题才终于解决。解决问题的关键在于乔并没有惊慌失措。他告诉我：“在统计学上来说，这样的事情迟早会发生一次两次的。”与其神经紧张或乱了阵脚，不如像他一样保持冷静与明澈的洞察力。
让我说得更清楚一些。我并不是建议你百依百顺，做个官僚体制的牺牲者，或是局限在其中作个追随者。也不是要你在面对一些“来自不同星球”的官僚所作的搞怪结论时，保持笑容。我真正的建议是：当你在面对这些体制中的人或事时，尽量从较广义的层面来思考，尽你最大的可能，让这样的制度有所改进，让自己免于神经紧张。
在与官僚体制接触时，最重要的是保持这样的心态：“我知道一定有解决的办法，我也知道这个问题一定会解决的。”通常我们会觉得事情一团糟，简直没法解决了，但是只要你有耐心，坚持下去，不要担忧，大多数的事情都会顺利解决的。如果可能，最好能保持一点幽默感，试着去接受社会中到处都有条文与规范的事实，而我们所能做的是，只是让它们嚣张一下吧！
去年我也得面对两桩跟官僚体制有关的事项——一个是跟车辆管理的监理处有关，另一个则是跟市政府的家庭专案有关。两个案子都出现完全不合逻辑、不通情理的状况，我真怀疑我是身在另一个星球上！不过幸好，最后两个案子都自动解决了。
令人振奋的是，在官僚体制中还是有一些人是“异类”。他们愿意为人民服务，富有弹性思考的能力。当你必须面对官潦体制时，请向这些人求助——他们一直都在。在我最近的两次经验中，就碰到过一些关怀别人、热心助人的人，帮我解决了问题。而且你知道吗？大多数在官僚体制中工作的人，也跟你我一样对这些繁文缛节有无力感。他们之中的大多数人都是善良亲切的，只是不得不扮演官僚角色而已。
记住，在税捐处工作的人自己也得付税，而在监理处工作的人大概也都开车上下班，他们就跟你我一样：没有一个人愿意面对繁文缛节、官僚作风。我们要学习的是：你越能保持清醒与冷静，越能从广义的角度来看事情，便越能发现一些愿意帮助你的善心之人。沮丧只会使事情恶化，不但让那些官僚们更恶形恶状，而且会搬出更多的繁文缛节，让你永远解决不了问题。
我知道这是一个很困难的问题——对我个人来说也一样。但是我们别无选择。我针对这个问题想了很久，最后的结论是不值得为这样的事沮丧，别为官僚体制抓狂吧！
8、享受商务旅行
大多数企业界人士不需要经常做商务旅行，但是对我们的这种常要做商务旅行的人来说，舟车劳顿就是一大困扰。我们会经常碰到赶时间、班机延误或取消的状况，而且有一段长时间要挤在密闭的空间中，跟一群毫无耐心的旅客周旋，一边还要担心着飞航安全、旅行箱、时差、失眠、饭店餐点等等问题，而这些全都是旅行的必要之恶。
对长期的商务旅行者来说，似乎投有什么完美的解决之道。事实上，商务旅行确实能让人耗尽体力。但还是有些我们可以努力去改变的事，好让商务旅行更轻松愉快。
首先，我建议你对飞机上的空服员要尽量地友善。我个人就听过十几个空服员对我说，我是他们生平仅见最友善的乘客。其实这让我很不安，因为我不但不喜欢飞行，而且在飞机上可有是我最不友善的时候。这告诉我一点，就是我们每个人在旅行时都是很缺乏耐心的。试着想想那些空服员，他们不但得靠飞行维生，还得尽力保持你我的安全与舒适呢。我已经发现当我外出旅行时，表现友善的态度、常说谢谢你或表现感恩的心情，时间好像过得比较快，而且飞行过程也更愉快。当我很友善时，那些空服员也会很友善，他们会尽可能地让我的飞行旅途更舒畅。或许是我的想像，但我总觉得我身边其他旅客也因此更轻快起来！
在排队买票时，也请你做同样的事。你会很惊讶地发现，当你率先表现友善时，别人也会对你做友善的回应。我有过莫名其妙被安排到头等舱或商务舱的经验——而我买的不过是经济舱的票——或是优先被安排到位子（不然就是在客满的机舱中挤到位子），而原因不过是：我是唯一一位没有抱怨，也没有让票务人员为难的乘客。在做商务旅行时，宽容与耐心将会让你值回票价。
还有一些更明显易懂的事。不要在飞机上吃得过饱。有时候我还会刻意避掉一餐，事后也总觉很值得。如果你一定要喝点酒，也清浅尝即止。当你在飞机上大吃大喝时（我在旅行时经常会见到人们这么做），你会浑身无力，没精打采。你不但会很难复原。而且体重也会失控呢！
不要只带一本书，最好是带好几本书。在飞机上，你可能会想做些不一样的事。这时不妨读一本你平时不会去读的书。利用飞行时间读些不一样的书，例如小说或侦探悬疑故事。我也遇过有人在飞机上学习外国语言的。他们找开随身听，闭上眼睛，放松，学习。据说在飞行十万里之后，他们就能说法语或西班牙语呢！
当然，你总是能利用这样的时间工作。我估计这本书有四分之一的部分（有趣的是，却不包括这一章）是在飞机上写完的。虽然不能说是百分之百，但大多数时候，在飞机上总能做些消耗时间的事，或是像我一样完成创造性的工作。我前面说过，我并不喜欢飞行，但是现在我已经学会期待某些工作是要在飞机上完成的了！
当你到达目的地时，不管身处任何环境，都要尽量让自己觉得很舒适。你是否学过静坐或练习过瑜伽？在凄清寂寞的饭店房间中，没有比这更好的活动了。或是你需要赶一下工作进度？太好了，房间中既安静又没人打扰。试着做一些运动。就算是室内运动也无防。在会议之前散个步，或是一天工作完毕时到外面走走。我还发现饭店房间是与老朋友联络最好的地方。我很少有时间在家中或办公室中打电话，但是在饭店的房间中，我可以坐在舒适的椅子上，打个电话给老朋友。
我想我的底线是：善加利用商务旅行。要有创意。尽量掌握商务旅行的优点。与其不停地抱怨自己的旅行，不如想出一些新点子。有一天，当你回顾自己的工作生涯时，你可能会这么说：“老天！我跑过的地方还真多，不过每一次都像恶梦一样！”或者你也可以这么说：“老天！我这辈子常常在做商务旅行，不过感觉都还好，我已经尽可能善用每一趟旅途了！”不管是哪种想法，旅程终究会结束。其间的差异性不在你旅行的天数、去过的城市或是你飞行里数，而是在你自己的态度的改变。所以，下一次做商务旅行时，请善加利用它——祝你有个美好的旅程！
9、与其诅咒黑暗，不如点燃蜡烛
许多年前，我就听过这个让生命更美好的方法了。就算有时候我忘了将这个策略应用在生活中，我也会牢记在心。这是简单而又可靠的方法，但是你却经常会忽略了。这句话中包含了积极有而正面的思想，要人们朝解决问题的方向前进（不论是多微小的一步），而不是光在那儿抱怨事情的不顺遂。这是解决问题的一部分步骤，而不只是在提醒或强化这个问题。而我发现工作场合正是练习这个策略的最佳场所。
我们在工作的时候，很容易花时间与精力在抱怨环境的恶劣——事情的困难、经济问题、负面的人性、企业体的变化、贪婪、无情、官僚制度等等。如果我们真要证明这世界是充满问题的，根本不费吹灰之力就能证明这个假设了。
如果你仔细观察，你会发现大多数时候，在工作中跟别人一起埋怨问题的发生，或是过度地自怨自艾，都只会增加你的压力，让你更难处理那结干扰你的事情。
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